Trình ký nhựa là một trong những đồ dùng quan trọng mà bất kì văn phòng nào cũng cần phải có. Nó được ứng dụng như một nơi để lưu trữ giấy tờ, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Giúp cho giấy tờ luôn được ngăn nắp, thẳng tắp, không bị nhàu. Bài viết dưới đây, văn phòng phẩm EKE sẽ giới thiệu với các bạn trình ký chất liệu nhựa – giá thành vừa phải nhất hiện nay. Trình ký là gì Trình ký là nhu yếu phẩm mà hầu như doanh nghiệp hay nhà máy nào cũng nên sử dụng tới. Công cụ này được dùng để kẹp các loại giấy tờ, hồ sơ cần được trình ký một cách tiện lợi, dễ dàng. Từ đó, việc trình bày các văn bản cần ký kết cũng được rút ngắn thời gian. Ngoài trình ký giấy tờ văn bản, thì trình ký còn được áp dụng làm bảng ghi chú công việc trong cơ sở kinh doanh, nhà máy. Hoặc treo lên bảng, máy móc dễ dàng theo dõi và thực hiện công việc, hoặc công suất vận hành, quy trình sửa chữa,… >> Xem thêm: Những Biến Thể Của Kẹp Tài Liệu Đặc điểm của trình ký nhựa Trình ký được làm từ các loại nhựa cao cấp như PVC, PP và PET hoặc các loại nhựa khác. Chất liệu này đạt tiêu chuẩn về độ bền bỉ, độ đàn hồi và khả năng chống thấm nước. Trình ký nhựa được sản xuất với đa dạng kích thước với các màu sắc khác nhau. Nhằm phù hợp với kích thước của tài liệu để bảo vệ được tài liệu bên trong. Sản phẩm này phần lớn đều là trong suốt. Không cần mở bìa mà người sử dụng vẫn dễ dàng nhìn thấy nội dung bên trong. Trình ký nhựa có khả năng chịu nhiệt và chịu lực tốt tránh khỏi các tác động bên ngoài. Công cụ có các lỗ khoan hoặc các miếng băng dính, để dễ dàng gắn chặt vào các loại tài liệu, hồ sơ. Dễ làm sạch vì được chế tạo từ nhựa, bìa trình ký nhựa thường dễ dàng lau chùi và làm sạch chỉ bằng khăn mềm. Sự khác biệt của trình ký nhựa với các chất liệu khác Trình ký bằng nhựa nổi tiếng với chất liệu lâu đời nhất hiện nay. Quá trình sản xuất bìa bằng nhựa khá đơn giản, tiết kiệm thời gian và tài nguyên. Chất liệu nhựa phổ biến của trình ký là nhựa PP chắc chắn nhưng vẫn đảm bảo được độ dẻo và bền bỉ. Kỹ thuật tạo khuôn và cắt vô cùng an toàn, thân thiện với môi trường nên không gây độc hại khi tiếp xúc. Chất liệu nhựa luôn được ưa chuộng hơn vì có giá thành rẻ, hơn các loại chất liệu khác. Dễ dàng in logo lên bề mặt bằng công nghệ in tiên tiến, hiện đại. Quý khách có thể lựa chọn in nhằm phục vụ cho việc tặng quà, công tác nội bộ,... Các loại trình ký nhựa phổ biến Hiện nay, có rất nhiều loại trình ký nhựa được tung ra thị trường với giá cả cạnh tranh. Hãy cùng xem xét những mẫu sản phẩm trình ký dưới đây nhé: Trình ký nhựa đôi A4 Thiết kế kiểu dáng chắc chắn, sang trọng, tinh tế và không bị cong vênh. Luôn giữ được tài liệu , giấy tờ trong tình trạng thẳng tắp, phẳng. Khi sử dụng tạo phong thái lịch sự, thoải mái và thể hiện độ chuyên nghiệp. Bề mặt của trình ký nhựa siêu mịn, viết rất êm tay. Dễ dàng ghi chú, ký kết, trình bày và phê duyệt tài liệu do bề mặt bằng phẳng. Bộ phận kẹp kim loại được sơn dầu chống rỉ, cao cấp và sáng bóng. Hạn chế tình trạng oxy hóa theo thời gian, chắc chắn cùng với độ bền cực cao. Kẹp có kẹp nhựa ở 2 bên và tính đàn hồi cao nên kẹp chắc chắn tài liệu, giấy tờ mà không để lại vết kẹp. Được thiết kế phù hợp bảo vệ tài liệu là khổ giấy A4 và chứa được 100 tờ giấy. Bìa được làm với chất liệu nhựa cao cấp, cứng cáp và chắc chắn, đường hàn có độ bền lâu năm. Phần bìa nhựa bọc ngoài được thiết kế với hoa văn đẹp, nhẹ nhàng làm tăng tính thẩm mỹ của trình ký. Công nghệ sản xuất tiên tiến, hiện đại, an toàn cho người tiêu dùng. Trình ký nhựa một mặt mica Sản phẩm trình ký cấu tạo từ nhựa mica một mặt Xukiva được sản xuất tại thị trường Việt Nam. Nhựa mica có nhiều đặc điểm nổi bật hơn so với nhựa thường. Và cũng có đa dạng màu sắc và nét hơn để người dùng tùy chọn. Có hai màu phổ biến được sử dụng nhiều nhất là xanh dương và trắng. Khả năng chịu nhiệt của chất liệu mica rất cao. Vì nó có thể tiếp xúc được ở nhiệt độ 460 độ C. Phù hợp để kẹp tài liệu, hồ sơ cho cả khổ A4 lẫn khổ A5. Sản phẩm hiện được rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn bởi độ thanh lịch khi cần ký hồ sơ quan trọng. Trình ký một mặt nhựa mica A5 – đứng Sản phẩm có kích thước khổ hữu dụng là A5 nhỏ gọn. Kiểu dáng hiện đại, sang trọng phù hợp với mọi doanh nghiệp và nhân viên văn phòng. Chất liệu nhựa mica cao cấp, bền bỉ và trong suốt, thời hạn sử dụng được lâu dài. Màu sắc phổ biến của loại này là xanh lá, xám và xanh dương. Sức chứa của trình ký mica lên đến 100 tờ A5 hoặc A6. Trình ký nhựa mica - ngang Bìa nhựa mica một mặt loại ngang có kích thước khổ thông dụng A4 (29,7 x 21 cm). Có 2 loại màu sắc được ưa chuộng là màu trong (mica) - nguyên liệu nhựa AS và màu đục - nguyên liệu phẩm ABS. Kiểu dáng hiện đại, có thước đo và chỗ để gài viết bên góc trái. Kẹp có gắn góc nhựa ở 2 đầu để giữa tài liệu chắc chắn mà không bị nhàu nát. >> Xem thêm: Những Loại Trình Ký Đựng Tài Liệu Phổ Biến Trong Văn Phòng Kết luận Nếu bạn là học sinh, sinh viên hoặc là nhân viên văn phòng có nhu cầu sử dụng trong thời gian ngắn thì trình ký nhựa là một sự lựa chọn vô cùng hoàn hảo. Không chỉ đem lại lợi ích thiết thực mà còn giúp tiết kiệm chi phí khi mua đồ văn phòng phẩm. Ngoài ra, khách hàng có thể lựa chọn các loại trình ký có chất liệu khác. Hãy liên hệ đến hotline của chúng tôi để được tư vấn trực tiếp. Địa chỉ: VP: N8b Lô 22 ngõ 7 Hoàng Minh Giám, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội. Nhà máy: Từ Châu, Liên Châu, Huyện Thanh Oai, Hà Nội. Hotline: 0915.122.186 Fanpage: EKE Việt Nam Email: kd.ekevietnam@gmail.com
Khi nhắc đến kẹp tài liệu ta sẽ nghĩ ngay đến hình ảnh một phần bìa có thanh kẹp giấy bên trên. Tuy nhiên có nhiên có nhiều hơn một loại kẹp dùng để lưu giữ tài liệu. Vậy đó là những loại nào? Hình thù, công dụng và tên gọi ra sao. Bài viết này sẽ giải đáp cho các bạn những thắc mắc trên. Những điều cần biết về kẹp tài liệu Trước khi đến xem có bao nhiêu loại kẹp đựng tài liệu, ta phải hiểu về nguồn gốc của nó. Khái niệm về file tài liệu Kẹp tài liệu thường được làm bằng giấy và bìa nhựa dưới một "dạng túi đặc biệt". Các file tài liệu chứa nhiều giấy tờ và thường là những loại thông tin quan trọng. Trong số đó có thể kể như số liệu, hợp đồng, chào hàng, ... Nhìn chung kẹp tài liệu hay được dùng để phân loại và bố cục một lượng lớn dữ liệu trên giấy. Bằng cách này ta có thể dễ dàng tìm được loại thông tin phù hợp. >> Xem thêm: Cách Thức Bảo Quản Và Sắp Xếp Hồ Sơ Lưu Trữ Hiệu Quả Kẹp đựng tài liệu - điểm nhấn của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp lớn thì việc sở hữu kẹp hồ sơ giúp tạo dấu ấn với khách hàng. Các kiểu mẫu được thiết kế sáng tạo, đẹp mắt và phù hợp với hình ảnh của thương hiệu. Khi đó kẹp tài liệu sẽ là một phần trong chiến dịch quảng bá, xây dựng thương hiệu. Ngoài ra còn là để tăng tính thẩm mỹ, sự gọn gàng ở nơi học và làm việc. Kẹp file được thiết kế riêng cho doanh nghiệp thường đầy đủ thông tin của công ty, sản phẩm, logo. Bởi lẽ đó, đã có nhiều nhãn hàng đầu tư cho việc tạo file kẹp tài liệu riêng cho mình. Cấu tạo phổ biến của file kẹp tài liệu Các file tài liệu thường sẽ được thiết kế để phù hợp với mẫu giấy bên trong. Tiêu biểu như cỡ giấy A4, khoảng 23 x 32cm. Đây là loại giấy được sử dụng chủ yếu trong công việc nên thiết kế này sẽ đáp ứng được hầu hết mọi loại giấy tờ. Đa số các file tài liệu thường có hình khuôn bế có mép gấp, chia làm nhiều ngăn khác nhau để hỗ trợ việc phân loại giấy tờ. Kích thước kẹp hồ sơ khi gập vào sẽ khoảng 23 x 32 cm còn khi mở ra là khoảng 46 x 32 cm. Phần tai cài thường dao động từ 7 đến 7.5 cm. Tạo nên phong thái chuyên nghiệp Bạn có thể mất hàng tiếng đồng hồ để lục lọi trong đống giấy tờ lộn xộn. Trong khi đó, kẹp tài liệu giúp bạn sắp xếp một cách gọn gàng, nhanh chóng, dễ dàng tìm được chứng từ cần thiết lúc quan trọng. Việc làm này giúp tạo ra một phong cách làm việc quy củ, có tổ chức. Bên cạnh đó là đẩy cao hiệu suất làm việc của công ty. Ngoài ra trong mắt khách hàng, một công ty biết tận dụng các văn phòng phẩm sẽ trở nên chuyên nghiệp, uy tín hơn. >> Xem thêm: Những Loại Trình Ký Đựng Tài Liệu Phổ Biến Trong Văn Phòng Những loại kẹp tài liệu phổ biến trên thị trường Sau đây là một số lại file đựng tài liệu được nhiều người dùng để ý nhất. Kẹp file véc tơ Kẹp file véc tơ có lẽ là loại nổi bật nhất bởi thiết kế nhỏ gọn cũng như có nhiều ưu điểm. Trong số đó có thể kể tới như giá thành rẻ, nhiều mẫu mã đẹp, bắt mắt người mua. Sản phẩm này chủ yếu làm từ bìa cứng, chứa được các loại giấy tờ cỡ A4. Không chỉ phổ biến trong doanh nghiệp mà kẹp tài liệu véc tơ còn được ưa chuộng trong các bệnh viện, trường học. Mục đích của sản phẩm này là truyền tải thông tin cho các khách hàng như học sinh, bệnh nhân, người mua, người dùng. Kẹp rút gáy Mẫu kẹp tài liệu này thường có thiết kế bìa nhựa trong với một thanh kẹp ở bên cạnh để cố định tài liệu. Thanh kẹp này có thể kéo ngang hoặc rút dọc tùy vào kiểu dáng mà người mua lựa chọn. Loại này được sử dụng nhiều nhất trong văn phòng hoặc những người yêu vẽ tranh. Kẹp file càng cua Mẫu kẹp này hẳn sẽ không còn xa lạ với học sinh hay những người làm công việc văn phòng. Kẹp càng cua được làm từ nhựa hoặc bìa cứng cao cấp, bên ngoài còn được phủ một lớp PVC. Ngoài ra ở cạnh bên còn có một chiếc khóa inox, các tài liệu sẽ được đảm bảo một cách chắc chắn khi kẹp. Loại này thường được sử dụng để lưu trữ hồ sơ và các lượng lớn thông tin. Kẹp trình ký Một mẫu kẹp tài liệu cũng khá phổ biến bởi độ bền và chất lượng tốt. Tuy giá thành cao nhưng lại dễ sử dụng bởi thiết kế đơn giản. Mẫu gồm một chiếc kẹp bên trên và phần bìa cứng đằng sau. Chiếc kẹp này khá lớn và có một ưu điểm là không han gỉ. Bản thân chữ "trình ký" cũng nói lên công dụng của loại file này. Chúng dùng để trưng bày thông tin lên giúp cho người dùng dễ tiếp cận. Kết luận Hiện nay các loại kẹp tài liệu đã rất phổ biến trên thị trường và bạn có thể tìm thấy chúng ở bất kỳ đâu. Tuy nhiên nếu còn băn khoăn chưa biết sử dụng loại file kẹp nào thì EKE sẽ mang đến cho bạn những sự lựa chọn tối ưu. Với nhiều mẫu mã đa dạng cùng thiết kế linh hoạt sẽ đáp ứng được những gì bạn cần. Hãy chuẩn bị cho mình file kẹp tài liệu phù hợp để tạo nên phong cách và dấu ấn riêng thôi nào. Thông tin liên hệ công ty CP bao bì và văn phòng phẩm EKE Địa chỉ: VP: N8b Lô 22 ngõ 7 Hoàng Minh Giám, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội. Nhà máy: Từ Châu, Liên Châu, Huyện Thanh Oai, Hà Nội. Hotline: 0915.122.186 Fanpage: EKE Việt Nam Email: kd.ekevietnam@gmail.com
Văn phòng phẩm hay dụng cụ văn phòng vốn đã rất quen thuộc kể từ khi ta còn nhỏ. Những tập bài kiểm tra, chiếc máy tính casio, các file kẹp tài liệu,... Sự đa dạng trong mẫu mã và giá cả cũng ngày một nhiều lên. Tuy vậy phải thật sự cẩn thận khi lựa chọn một sản phẩm bởi các dụng cụ văn phòng thường được mua với số lượng nhiều. Mua loại nào và nên mua ở đâu, ta hãy cùng tìm hiểu nhanh qua bài viết này để nắm được cách mua và lựa chọn sao cho hợp lý. Đôi nét về dụng cụ văn phòng Dụng cụ văn phòng là gì? Có những loại dụng cụ văn phòng nào? Kinh nghiệm để mua văn phòng phẩm. Khái niệm VPP hay văn phòng phẩm là cách gọi chung của những dụng cụ sử dụng trong môi trường làm việc. Những vật phẩm này trải dài từ sổ, giấy bút, ghim kẹp, phong bì, bìa cứng, file hồ sơ,... VPP thường được sử dụng trong quá trình làm việc tại môi trường văn phòng, học tập và cả những nơi như nhà máy sản xuất, xí nghiệp. Qua từng thời gian lại có nhiều kiểu dáng, mẫu mã để phục vụ theo yêu cầu của người sử dụng. >> Xem thêm: Những Phương Pháp Quản Lý Văn Phòng Phẩm Trong Doanh Nghiệp Những loại văn phòng phẩm phổ biến Các loại bút: Đây là vật phẩm dễ nhận thấy và cần thiết nhất trong các loại văn phòng phẩm. Bút bi là loại bút được nhiều người sử dụng nhất. Ngoài ra còn có các loại như bút chì, bút nhớ, bút xóa dành cho một số trường hợp đặc biệt. Những cuốn sổ: Sổ tay hay notebook là loại VPP thứ hai đi đôi với bút. Các loại sổ thường dùng để ghi lại những kiến thức cần nhớ, những từ khóa, những mẩu ghi chú trong quá trình học và làm việc. Bên cạnh đó còn cả những loại sổ cho việc kế toán, kiểm thu, kiểm kho, xuất-nhập liệu. Khay đựng file, tài liệu: Một trong những mặt hàng chủ yếu của EKE và cũng là thứ mà công ty nào cũng phải có. Khay đựng giúp cho việc quản lý hồ sơ trở nên hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Kẹp tài liệu hay folder phục vụ cho quá trình lưu trữ tài liệu cùng loại. Ngoài ra nó cũng rất phổ biến khi đi ký hợp đồng, bàn giao công việc. Giá thành và chất lượng dụng cụ văn phòng Đôi khi không thể dựa vào giá thành để đánh giá một sản phẩm. Có những món đồ rẻ nhưng chưa chắc đã kém còn có những vật đắt nhưng lại không mang lại trải nghiệm tương xứng. Giá cả: Khi chọn mua một sản phẩm bất kỳ ta đều cần chú ý đến giá cả. Việc của bạn là xác định xem nhu cầu của mình là gì và tránh thử những sản phẩm kém chất lượng hoặc mua những thứ không cần thiết. Chất lượng: chắc chắn là thứ làm nên thương hiệu của một sản phẩm. Nguồn gốc của chúng là điều mà người mua nên tìm hiểu trước khi tiến hành giao dịch. Có nghĩa là tìm hiểu đơn vị sản xuất để khẳng định độ bền, tính hiệu quả khi sử dụng đồ dùng văn phòng. Những dụng cụ văn phòng nổi bật đi kèm với các thương hiệu Mỗi loại dụng cụ văn phòng lại có nguồn gốc và xuất xứ khác nhau. Thế nhưng đã có những thương hiệu gắn liền tên tuổi của họ với những sản phẩm này. Các loại bút Thiên Long: Đây chắc hắn là thương hiệu nổi tiếng và được nhiều người trẻ Việt Nam biết đến nhất. Bút Thiên Long viết êm mà giá thành rẻ phù hợp với túi tiền của lứa tuổi học sinh. Chẳng khó để nhận thấy sự hiện diện của hãng bút này ở bất kỳ đâu. Bến Nghé: Giống như Thiên Long, Bến Nghé cũng nổi tiếng trong việc sản xuất các loại bút. Tuy nhiên, nếu Thiên Long nổi tiếng về mặt bút bi thì khi nhắc đến Bến Nghé, người ta lại thường nghĩ đến bút màu. Các loại sổ văn phòng phẩm Dotgrid: Loại sổ tay này được rất nhiều bạn trẻ giới thiệu. Sản phẩm có kích thước vừa phải, dễ dàng bỏ túi mang theo mọi lúc mọi nơi. Phần bìa của sổ được làm khá kỹ càng, cảm giác cầm chắc tay. Nếu dùng lâu ngày cũng không sợ bị hỏng hay bong tróc. Crabit: Hãng sổ nổi tiếng thứ hai bên cạnh Dotgrid. Thiết kế chính là ưu điểm của sổ tay Crabit. Cuốn sổ được trang trí bởi các họa tiết cùng những hình ảnh dễ thương sẵn sàng đánh gục bất kỳ bạn trẻ nào. >> Xem thêm: Đâu Là Những Đồ Dùng Văn Phòng Cần Thiết? Các loại File, kẹp tài liệu trong dụng cụ văn phòng EKE: Mặt hàng file, kẹp tài liệu có thể tìm thấy ở các hàng bán văn phòng phẩm. Tuy nhiên bên EKE chúng mình tập trung đặc biệt vào sản phẩm này nên các bạn không phải lo về chất lượng đâu nhé. Ngoài độ đa dạng ra thì cũng còn cả những màu sắc khác giúp các bạn thoải mái lựa chọn. Kết luận Những mặt hàng văn phòng phẩm nhìn chung đều rất hữu ích và có tần suất sử dụng cao. Công việc nào cũng yêu cầu lượng lớn những trang thiết bị, sản phẩm nhất có thể. Việc chuẩn bị cho mình những dụng cụ văn phòng chất lượng sẽ giúp tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí. Nếu bạn đang quan tâm mặt hàng liên quan đến lưu trữ file, giấy tờ thì hãy liên hệ ngay với EKE nhé. Ngoài ra bên mình cũng bán một số hộp quà tặng cho các dịp lễ nữa đó. Thông tin liên hệ công ty CP bao bì và văn phòng phẩm EKE Địa chỉ: VP: N8b Lô 22 ngõ 7 Hoàng Minh Giám, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội. Nhà máy: Từ Châu, Liên Châu, Huyện Thanh Oai, Hà Nội. Hotline: 0915.122.186 Fanpage: EKE Việt Nam Email: kd.ekevietnam@gmail.com
Trình ký đựng tài liệu là bìa đựng hồ sơ là một vật dụng thân thuộc của đại đa số nhân viên văn phòng. Trình ký là nơi lưu giữ hay đựng những loại giấy tờ quan trọng, giúp cho chúng luôn thẳng thắn, đẹp mắt và tiện lợi cho người dùng khi có nhu cầu sử dụng nhanh chóng. Khái niệm Trình ký đựng tài liệu là sản phẩm hầu như văn phòng, nhà máy nào cũng cần đến. Nó chiếm vị trí vô cùng quan trọng, bởi nhờ sản phẩm này mà chúng ta có thể kẹp tài liệu giấy tờ văn bản cần trình ký một cách tiện dụng và dễ dàng. Từ đó việc trình ký các giấy tờ cũng rõ ràng và nhanh chóng hơn. Ngoài tác dụng là trình ký, sản phẩm còn được sử dụng dưới dạng file lưu hồ sơ để ghi chú công việc trong xưởng, trong nhà máy, treo trên bảng để theo dõi lịch làm việc, treo trên máy móc để theo dõi tiến độ sử dụng của máy móc hoặc công suất hoạt động, quy trình sửa chữa… Ưu điểm của trình ký đựng tài liệu + Trình ký được làm từ nhiều chất liệu tốt, có độ cứng phù hợp để bạn làm việc được thuận tiện + Trình ký được làm từ chất liệu không rỉ sét. + Phần kẹp chắc chắn, không bị cong vênh, không xô lệch khi sử dụng. + Thao tác mở kẹp dễ dàng, không đau tay nhưng giấy vẫn được giữ cố định. Bởi góc kẹp được bọc nhựa và có tính đàn hồi tốt. + Kẹp không làm xây xước, rách giấy tờ và có thể chứa được 100 tờ A4. + Màu sắc rất đa dạng tăng thêm cảm hứng làm việc cho các nhân viên + Sự đa dạng trong thiết kế và chất liệu cũng như giá cả giúp các công ty, cửa hàng văn phòng phẩm có nhiều lựa chọn tốt hơn. >> Xem thêm: Trình Ký: Văn Phòng Phẩm Thông Dụng Nhất Hiện Nay Chất liệu làm trình ký đựng tài liệu Xét về chất liệu thường có 3 mẫu sau: Trình ký bằng da Trình ký bằng chất liệu da thật được xem là sản phẩm cao cấp và giá thành cao nhất. Thông thường các đơn vị chọn da bò, da dê và da cừu.. để sản xuất trình ký. Trình ký bằng da thật có độ dai vì lớp da rất dày. Loại trình ký này được xử lý qua nhiều công đoạn nên bạn cào, xé cũng không rách được. Thời gian sử dụng tối đa của chúng là từ khoảng 2 -5 năm thậm chí là lâu hơn mà sản phẩm vẫn không hề bị sờn rách. Trình ký bằng da khá kén người sử dụng bởi giá thành của chất liệu này vô cùng mắc từ khoảng vài trăm đến hàng triệu đồng tùy loại da, kích thước lớn nhỏ... Đa số người sử dụng bìa trình ký bằng da thật là những doanh nhân thành đạt. Bởi vẻ đẹp, độ bền của da thật mang lại cho những chiếc bìa trình ký sự sang trọng và đẳng cấp không chỉ cho người sử dụng mà còn như là một cách để phô diễn sự đẳng cấp với đối tác, bạn hàng. Trình ký bằng da giả Hiện nay, trên thị trường các cơ sở sản xuất trình ký bằng da giả rất được yêu thích. Vì chúng không chỉ đẹp về mẫu mã (gần giống như da thật) mà còn có giá thành rẻ hơn. Trình ký da giả sử dụng 2 chất liệu chính bao gồm da PU và da simili. Xét về chất lượng thì da PU có nhỉnh hơn da simili tuy nhiên về hình thức. Mẫu mã thì cả 2 loại da đều làm hài lòng đại đa số khách hàng. Bởi chúng được làm giả một cách vô cùng tinh vi từ sự mềm mại, êm ái khi sờ hay công nghệ làm màu sắc, đường vân tinh tế mà giá thành lại rẻ hơn gấp 5 -7 lần da thật. Trình ký bằng nhựa Sản xuất trình ký bằng nhựa là hình thức làm trình ký lâu đời nhất hiện nay. Trình ký bằng nhựa không đòi hỏi quá nhiều công sức và sự tỉ mỉ như trình ký bằng da. Chất liệu nhựa được các cơ sở làm trình ký sử dụng phổ biến hiện nay là nhựa PP cứng chắc nhưng vẫn có độ dẻo bền cao. Kỹ thuật cắt, tạo khuôn vô cùng thẩm mỹ an toàn và không gây độc hại hay dị ứng cho người sử dụng. Trình ký bằng nhựa có giá thành rẻ hơn rất nhiều so với các loại chất liệu khác. Chỉ khoảng từ 20 ngàn – 50 ngàn/cái. Sản phẩm phù hợp cho các đối tượng học sinh, sinh viên hoặc những người có nhu cầu sử dụng trong thời gian ngắn. Một số mẫu trình ký đựng tài liệu hiện nay Cùng với chất liệu, kích thước thì hiện nay có nhiều loại trình ký đựng tài liệu khác nhau. Trong đó, phổ biến nhất là trình ký đơn và trình ký đôi. Trình ký đơn Đây là dòng trình ký với 1 mặt bìa và có kẹp mạ inox với mục đích kẹp giấy tờ. Sử dụng loại bìa trình ký này có ưu điểm đó là đơn giản vừa gọn nhẹ, giá thành rẻ. Đồng thời sẽ có các dạng trình ký A5, hoặc bìa trình ký A4. Khách hàng sẽ có đa dạng chọn lựa sao cho phù hợp với nhu cầu bản thân mình. Dòng sản phẩm này còn được đông đảo khách hàng chính là những người làm MC hoặc trình bày kế hoạch, thuyết trình sử dụng. >> Xem thêm: Kẹp File Trình Ký - Giải Pháp Hiệu Quả Cho Việc Quản Lý Tài Liệu Quan Trọng Trình ký đôi Đây chính là dạng bìa trình ký với 2 tờ bìa ghép lại và thao tác đóng mở dễ dàng mục đích nhằm kẹp giấy chắc chắn nhờ kẹp inox. Sử dụng loại trình ký này đảm bảo giúp cho giấy tờ thẳng nếp hơn và không bị quăn góc. Ngoài ra trình ký đôi giúp tránh bị bụi bẩn, tránh nước không cho nó dính lên giấy tờ. Điểm đặc biệt là loại trình ký này còn được sản xuất tích hợp thêm các ngăn may bên trong. Do vậy bạn còn đựng được giấy tờ khổ nhỏ hoặc là name card dễ dàng. Kết luận Trình ký đựng tài liệu rất tiện dụng cho nhân viên văn phòng bởi có thể sử dụng để ký hoặc ghi chép các thông tin cần thiết mà không cần phải ngồi vào bàn. Mong rằng với những thông tin trên các bạn sẽ có thêm cho mình những kiến thức cần thiết trong việc lựa chọn chất liệu cũng như loại trình ký phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như tính chất công việc của mình. Thông tin liên hệ công ty CP bao bì và văn phòng phẩm EKE Địa chỉ: VP: N8b Lô 22 ngõ 7 Hoàng Minh Giám, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội. Nhà máy: Từ Châu, Liên Châu, Huyện Thanh Oai, Hà Nội. Hotline: 0915.122.186 Fanpage: EKE Việt Nam Email: kd.ekevietnam@gmail.com
Văn phòng phẩm là cụm từ dùng để chỉ những vật dụng văn phòng được sử dụng phổ biến. Có thể kể đến như: Bút bi, ghim, kẹp giấy, hồ sơ, bìa cứng… Tại mọi công ty, việc quản lý những vật dụng văn phòng là điều hết sức quan trọng. Vì số tiền bỏ ra để nhập về những món đồ này không phải một con số nhỏ. Sẽ luôn có người đứng ra nhận nhiệm vụ quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên. Lý do mà mọi công ty đều cần được cấp phát văn phòng phẩm Dù là công ty lớn hay nhỏ, việc quản lý văn phòng phẩm cũng đều rất quan trọng. Đây là công đoạn làm ảnh hưởng tới tiến độ làm việc, các dự án quan trọng của công ty. Nếu quy trình cấp phát văn phòng phẩm được thực hiện bài bản, khoa học, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí và hạn chế việc mua nhầm những món đồ không dùng đến. Nhờ vậy, số vốn bỏ ra cũng sẽ ít hơn và có thể tập trung để phát triển công ty. Quy trình cấp phát văn phòng phẩm chuẩn mực sẽ duy trì được nhịp độ làm việc của văn phòng. Mọi muốn đồ cần thiết đều sẽ được đổi mới, cấp phát kịp thời. Nhờ vậy mà tiến độ của các dự án lớn sẽ không bị ảnh hưởng quá nhiều. Ngay cả khi văn phòng có xảy ra những sự cố ngoài ý muốn. Ngoài ra, việc kiểm soát, mua đồ dùng với số lượng lớn sẽ giúp hạn chế chi phí vận chuyển. Bằng cách này, bạn cũng có thể nắm được khả năng tiêu thụ hàng tháng của công ty. Những số liệu đó có thể được dùng để đem ra so sánh với những tháng trước và sau này. Nhờ vậy, có thể đưa ra các biện pháp cân đối chi tiêu vào những tháng tiếp theo. Những phương án cấp phát văn phòng phẩm chuẩn mực bạn nên biết Có rất nhiều phương án để có thể cấp phát vật dụng văn phòng một cách hợp lý. Đây là bước vô cùng quan trọng giúp công ty của bạn có thể phát triển theo đúng tiến độ. Đặc biệt là khi bạn đã có được hướng đi đã hoạch định từ trước. Dưới đây là những phương án hợp lý nhất bạn nên biết. Cấp phát dựa theo nhu cầu sử dụng của từng phòng ban cụ thể Đầu tiên, trước khi mua vật dụng văn phòng phẩm, bạn cần lập ra một danh sách chi tiết. Đây sẽ là bảng thống kê từng vật dụng thiết yếu của mỗi phòng, bộ phận trong công ty. Với cách này, người quản lý có thể kiểm soát số lượng đồ thu mua dễ dàng hơn. Nhờ vậy mà việc lãng phí, hao hụt ngân quỹ có thể được giảm thiểu một cách triệt để. Ngoài ra, mỗi một bộ phận trong công ty lại đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau. Vì vậy, nhu cầu sử dụng đồ đạc, vật dụng cũng rất khác biệt với phần còn lại. Bằng cách tách lẻ khi thua mua theo từng tháng, người quản lý cũng sẽ nắm được đâu là bộ phận sử dụng không đúng với số lượng kê khai lúc đầu. >> Xem thêm: Cách Thức Bảo Quản Và Sắp Xếp Hồ Sơ Lưu Trữ Hiệu Quả Quản lý các vật dụng văn phòng phẩm một cách khéo léo, hợp lý Các vật dụng văn phòng luôn cần được quản lý một cách triệt để trong một kho riêng. Bằng cách đó, bạn có thể phân bổ chúng tới từng phòng ban một cách dễ dàng. Ngoài ra, việc này cũng giúp thuận tiện hơn trong việc giám sát. Hãy tạo cho mình một thói quen kiểm soát kho chứa vật dụng thường xuyên. Ngoài ra, bạn cũng cần phải đối chiếu với số lượng sử dụng của những tháng trước. Thêm vào đó, hãy chú ý tới số liệu thực tế trong công việc hàng ngày. Như vậy, bạn có thể nắm được nhân viên, phòng ban nào đang sử dụng một cách lãng phí. Việc kiểm tra thường xuyên cũng giúp người quản lý biết được số lượng đồ còn lại trong kho. Nhờ vậy việc lên phương án thu mua bổ sung kịp thời sẽ được triển khi ngay khi cần thiết. Đưa ra định mức quy định sử dụng cụ thể trong từng tháng Với cách làm này, mỗi phòng ban, bộ phận đều phải có quy định mức sử dụng đồ dùng riêng. Mức quy định này sẽ tùy theo nhu cầu của đơn vị đó. Định mức sẽ được lên theo số liệu của những tháng trước và tình hình cụ thể của công việc. Như vậy, bạn sẽ là người chủ động hơn trong quy trình cấp phát văn phòng phẩm của công ty. Tuy nhiên hàng tháng, hàng quý, người quản lý sẽ cần kiểm tra số lượng đồ dùng trong kho. Lên phương án tái sử dụng những đồ dùng văn phòng còn mới Trong thực tế, có rất nhiều vật dụng văn phòng có khả năng tái sử dụng cao. Bằng cách này, bạn có thể giảm thiểu đi rất nhiều chi phí không cần thiết cho công ty. Đây cũng là yếu tố góp phần bảo vệ môi trường sống của chúng ta. >> Xem thêm: Mẹo Tiết Kiệm Văn Phòng Phẩm Doanh Nghiệp Hợp Lý Nhất Hướng dẫn quy trình cấp phát văn phòng phẩm chuẩn mực Bạn cần nắm cho mình quy trình chuẩn của việc cấp phát vật dụng văn phòng. Điều đó sẽ giúp hoạt động trao đổi giữa người quản lý và người đại diện văn phòng diễn ra nhanh chóng, tránh lãng phí thời gian. + Bước 1: Ngày 28 hàng tháng, các trưởng bộ phận sẽ lên danh sách thống kê đồ dùng của tháng này. Sau đó, họ cũng sẽ lên danh sách đăng ký sử dụng văn phòng phẩm của tháng sau. Số lượng phiếu thống kê này sẽ được chuyển trực tiếp tới tay người quản lý để đánh giá. + Bước 2: Phòng hành chính, nhân sự sẽ có nhiệm vụ kiểm tra số lượng đồ sử dụng trong thực tế. Số lượng đồ dùng cần trùng hợp hoàn toàn với kê khai trên giấy trước đó. Nếu những thông tin được nộp là chính xác, bản danh sách sẽ được chuyển giao tới ban giám đốc. + Bước 3: Dựa theo giấy đề nghị đã được duyệt, phòng hành chính nhân sự sẽ liên hệ với nhà cung ứng. Số lượng đồ dùng được mua sẽ dựa theo số lượng yêu cầu của toàn bộ các phòng ban. + Bước 4: Thông thường, đồ dùng văn phòng phẩm sẽ được chia làm 2 lần mua vào đầu tháng và giữa tháng. Cụ thể, đó là những mốc ngày 1 – 5 và 15 – 20 hàng tháng. Mỗi lần đặt mua sẽ có số lượng tương đương 60% tổng nhu cầu của tháng đó. + Bước 5: Việc cấp phát vật dụng cũng sẽ được chia thành 2 lần mỗi tháng. Vào những thời điểm cố định là ngày 1 – 5 và 15 – 20 của tháng đó. Mỗi lần, người quản lý sẽ cấp phát vật dụng bằng 50% tổng nhu cầu của tháng đó. Sau khi đã kiểm tra số lượng, người nhận vật dụng phải ký tên vào biên bản cấp phát đồ. Kết luận Nếu cấp phát văn phòng phẩm đúng theo quy trình, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, hỗ trợ quản lý chính xác được nguồn ra, nguồn vào trong kho đồ. Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi mang lại sẽ giúp bạn quản lý văn phòng mình làm việc một cách tốt nhất. Thông tin liên hệ công ty CP bao bì và văn phòng phẩm EKE Địa chỉ: VP: N8b Lô 22 ngõ 7 Hoàng Minh Giám, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội. Nhà máy: Từ Châu, Liên Châu, Huyện Thanh Oai, Hà Nội. Hotline: 0915.122.186 Fanpage: EKE Việt Nam Email: kd.ekevietnam@gmail.com
Bìa còng lưu trữ tài liệu là loại sản phẩm rất thông dụng trong các văn phòng hiện nay. Bìa còng sẽ giúp ích rất nhiều trong việc sắp xếp và lưu trữ tài liệu. Vậy bạn đã bao giờ tìm hiểu bìa về bìa còng là gì, cấu tạo chung, công dụng… của chúng chưa? Bài viết dưới đây mà EKE chia sẻ sẽ giúp bạn biết thêm nhiều thông tin hơn về sản phẩm này. Tìm hiểu về bìa còng lưu trữ tài liệu được ưa dùng hiện nay. Bìa còng là gì? Với nhịp độ phát triển kinh tế như hiện nay thì các văn phòng phẩm giá rẻ luôn là công cụ hỗ trợ công việc cực kỳ hữu dụng và thiết yếu, từ các công ty nhỏ cho đến văn phòng làm việc có quy mô lớn, các tập đoàn có nhiều công ty con, nhiều chi nhánh. Ở các công ty làm việc với nhiều loại giấy tờ sổ sách thì các dụng cụ văn phòng phẩm là không thể thiếu trong đó có các loại bìa còng. Bìa còng là dạng bìa giấy cứng, bên ngoài bọc một lớp nhựa simili bóng, thường là màu xanh, vừa làm tăng vẻ lịch thiệp vừa tránh thấm ướt, bụi bẩn cho tài liệu. Công dụng chính của các loại bìa còng là: cố định, bảo quản, lưu trữ, sắp xếp các giấy tờ, tài liệu, bìa lỗ lại với nhau. Bìa còng là vật dụng thiết yếu trong văn phòng, được xem là giải pháp lưu trữ và truy xuất văn bản tối ưu, mang lại hiệu quả sử dụng cao trong bảo quản tài liệu. Để không bị thất lạc các giấy tờ quan trọng thì bạn nên sử dụng ngay bìa còng. Mỗi bìa còng có thể chứa hơn 500 bìa lá (tùy loại). Cấu tạo chung của bìa còng lưu trữ tài liệu Cấu tạo chung cơ bản của văn phòng phẩm này là lớp “bìa” giấy cứng chắc chắn và phần “còng”. Phần bìa bên ngoài Bìa bên thường được cấu tạo từ các vật liệu như: giấy ép, nhựa; bọc simili, một số loại thì bọc kính bên ngoài. Phần bìa có 2 mặt, trong và ngoài; chúng được gấp theo dạng sách nên được chia nhỏ thành phần gáy sách và phần bìa. >> Xem thêm: Cách Thức Bảo Quản Và Sắp Xếp Hồ Sơ Lưu Trữ Hiệu Quả Phần còng bên trong Phần còng được cấu tạo bởi hợp kim chắc chắn và được mạ thêm lớp chống oxi hóa. Kích thước phần gáy của bìa phải khớp với kích thước của còng. Ở bên ngoài bìa có một rãnh vừa đủ để khóa còng lại; giúp cố định tài liệu được chắc. Hai móc còng được thiết kế âm – dương; dựa vào cấu tạo có thể chia thành 2 dạng chính: + Còng bật: được thiết kế có thanh bật để đóng mở, thường có thể tháo rời khỏi bìa. Tuy vậy, một số loại bìa kích thước nhỏ thì chúng thường được gắn cố định mà không tháo ra được. + Còng nhẫn: Loại này có tính ít phổ biến hơn vì chỉ được dùng với loại bìa gáy nhỏ kích thước 3.5F. Chúng được cố định trong bìa và thường có 2 dạng là chữ O và chữ D. (Còng chữ O được đặt ở giữa gáy; còn còng chữ D đặt lệch về bên phải như các dạng còng bật). Công dụng bìa còng lưu trữ tài liệu Văn phòng phẩm thông dụng này có một số công dụng chính như sau: + Với đa dạng các sắc màu khác nhau của lớp bìa; chúng không chỉ giúp phân loại tài liệu một cách khoa học mà còn tăng thẩm mỹ cho văn phòng. Từ đó giúp tiết kiệm lượng thời gian tìm kiếm và truy xuất lại tài liệu cũ. + Chúng giúp định hình tập tài liệu bên trong; đồng thời giữ một khuôn đứng vững chắc. Khi xếp đứng, hay chồng tài liệu lên, tài liệu bên trong sẽ không bị “tác động vật lý”. + Một điều rất tuyệt vời đó là file còng có thể chứa hơn 500+ bìa lá bên trong. Các loại bìa còng lưu trữ tài liệu phổ biến trong văn phòng doanh nghiệp Ở mỗi doanh nghiệp, họ sẽ ưa dùng các loại bìa còng khác nhau. Về bản chất, các loại bìa còng này không có sự khác nhau nhiều về chức năng. Tuy vậy, có 3 loại bìa còng lưu trữ tài liệu phổ biến nhất hiện nay. Bìa còng bật Đây là loại bìa còng thông dụng và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất. Bìa còng bật với các ưu điểm: nhẹ nhàng; có đa dạng các kích cỡ, màu sắc; thanh chặn giấy chắc chắn, thiết kế đẹp mắt; được sản xuất bằng chất liệu nhựa PP, simili, giấy ép cao cấp chịu được sự va đập cao. Còng bật ở bên trong được làm bằng hợp kim chắc chắn, có độ bền lâu giúp kẹp chặt hồ sơ. Bên cạnh đó, thiết kế còng bật cũng giúp người dùng thao tác đơn giản, dễ dàng. Bìa còng bật có nhiều kích cỡ phù hợp với tài liệu văn phòng như size: A4, F4, A3,… Bìa còng ống Bìa còng ống là sản phẩm được ưa chuộng tại các khá nhiều văn phòng hiện nay. Văn phòng phẩm này có chức năng mở được một hoặc hai bên để lấy hồ sơ, tài liệu. Sức chứa của file còng ống tùy thuộc vào kích thước bìa còng (kích thước gáy). Với những hồ sơ cần lưu trữ dài hạn như hợp đồng, hồ sơ thuế, bản vẽ, chứng từ xuất nhập khẩu,… thì sử dụng file còng ống là phù hợp.Gáy của file còng có tay cầm giúp vận chuyển được dễ dàng; khóa còng ống bật nhẹ nhàng, tạo thuận tiện cho người sử dụng. Tuy vậy, loại văn phòng phẩm này sẽ có giá thành cao hơn đôi chút cho với các loại file còng khác. Khi chọn file còng ống cho văn phòng của mình; bạn cũng hay cân nhắc thật kỹ có nên trang bị cho toàn bộ các văn phòng hay không. >> Xem thêm: Các Loại Bìa Hồ Sơ Thường Được Sử Dụng File còng nhẫn File còng nhẫn có còng bằng sắt được mạ inox nằm ở giữa của file hồ sơ. Vì hình dạng của nó tròn giống như chiếc nhẫn nên người ta gọi chúng là file còng nhẫn. Xét về tính phổ biến, file còng nhẫn ít được các văn phòng ưa chuộng hơn. Dù rằng cách thức sử dụng của các file còng là như nhau, khá đơn giản. Tuy nhiên, văn phòng phẩm này sử dụng chủ yếu cho việc lưu trữ tài liệu với số lượng ít. Kích thước gáy của file còng nhẫn thường thấy là 2.5cm, 3.5cm; thích hợp để lưu trữ khoảng 100 tờ giấy. Kết luận Bìa còng lưu trữ tài liệu là vật dụng thiết yếu trong văn phòng, được xem là giải pháp lưu trữ và truy xuất văn bản tối ưu, bảo quản tài liệu hiệu quả. Đây là một văn phòng phẩm có mặt tại hầu khắp ở chốn công sở mang lại nhiều công dụng, lợi ích cho dân văn phòng. Nếu bạn còn thắc mắc gì về sản phẩm này, vui lòng liên hệ EKE để biết thêm chi tiết. Thông tin liên hệ công ty CP bao bì và văn phòng phẩm EKE Địa chỉ: VP: N8b Lô 22 ngõ 7 Hoàng Minh Giám, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội. Nhà máy: Từ Châu, Liên Châu, Huyện Thanh Oai, Hà Nội. Hotline: 0915.122.186 Fanpage: EKE Việt Nam Email: kd.ekevietnam@gmail.com
