Cách Sắp Xếp Tài Liệu Trong Bìa Trình Ký Đôi Chuyên Nghiệp

Bìa trình ký đôi là vật tư văn phòng không thể thiếu trong quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Đây là công cụ hỗ trợ và phục vụ nhân viên thực hiện công việc của mình một cách chuyên nghiệp giúp quá trình tìm giấy tờ dễ dàng, thuận lợi và bảo vệ tốt hồ sơ không bị nhàu nát. Tuy nhiên, còn rất nhiều khách hàng đang thắc mắc bìa trình ký đôi có những loại nào. Sản phẩm này được đi kèm với những vật tư nào khác không? Hãy cùng VPP EKE giải đáp thắc mắc qua bài viết dưới đây nhé.

Bìa trình ký đôi là loại bìa gì

Bìa trình ký đôi là một loại bìa dùng để đựng các loại hồ sơ, tư liệu và các loại giấy tờ khác. Được sử dụng trong công việc văn phòng để trình ký các tài liệu lên cấp trên và đối tác. Đây là loại bìa có thiết kế đặc biệt với hai mặt gấp lại nên được gọi là bìa trình ký đôi. Giúp bảo vệ tài liệu bên trong khỏi bị hư hỏng, rách hoặc nhàu nát. Sản phẩm này thường được làm từ các chất liệu như bìa cứng, bìa nhựa với độ bền cao. Ngoài ra, nó có bộ phận kẹp hoặc dây buộc để cố định các tài liệu bên trong.

>> Xem thêm: Thông Tin Hữu Ích Về Bìa Trình Ký Nhựa A4

Đặc điểm cơ bản của bìa trình ký đôi

Các loại bìa trình ký nói chung và bìa trình ký đôi nói riêng đều có đặc điểm chung như sau:

• Bìa trình ký đôi có thiết kế hai mặt gấp đôi giống như một cuốn sách. Giúp bảo vệ tài liệu quan trọng bên trong khỏi bị hư hỏng, nhăn, nhàu nát hoặc bẩn.

• Thường được làm từ các chất liệu có độ bền bỉ và cứng cáp cao như bìa cứng, bìa nhựa. Đảm bảo sản phẩm được sử dụng trong thời gian dài mà không ảnh hưởng đến bên trong.

• Có kẹp giấy hoặc dây buộc chắc chắn nhằm cố định chắc chắn các tài liệu, hồ sơ. Tránh giấy tờ không bị rơi ra ngoài.

• Bìa trình ký đôi có kích thước chủ yếu phù hợp với giấy A4. Hoặc các kích thước khác, thuận tiện cho việc chứa đựng các khổ giấy tờ khác nhau.

• Thiết kế ưu việt dễ dàng sử dụng, thuận tiện cho việc trình bày và ký duyệt tài liệu.

• Mang lại tính chuyên nghiệp của bạn khi sử dụng trong các buổi quan trọng. Như các cuộc họp, buổi ký kết hợp đồng hoặc trình bày lên cấp trên.

• Được sản xuất với đa dạng mẫu mã, kích thước và màu sắc. Giúp người dùng dễ dàng lựa chọn theo sở thích hoặc mục đích sử dụng của mình.

• Một số loại bìa trình ký đôi có thêm các ngăn đựng phụ hoặc túi nhỏ bên góc trái bìa. Chủ yếu để chứa danh thiếp, ghi chú hoặc bút viết.

Các vật tư cần thiết khác đi kèm với trình ký đôi

Trong quá trình làm việc, sẽ có những vật tư cần thiết đi kèm với bìa trình ký đôi:

Tài liệu

Đầu tiên phải kể đến đó là các loại tài liệu, hồ sơ và các loại giấy tờ. Nó được xem như là đồ dùng rất quan trọng và không thể thiếu được ở trong các văn phòng làm việc. Bạn có thể thấy giấy được sử dụng với nhu cầu rất cao và thấy nó ở xung quanh mình.

Loại giấy phổ biến và được sử dụng nhiều nhất vẫn là các loại giấy khổ a4. Đây được xem là khổ giấy cơ bản và được xem là khổ giấy tiêu chuẩn trên thị trường. Tuy nhiên các văn phòng xây dựng, kiến trúc và đồ họa, kiến trúc cần sử dụng khổ lớn hơn. Đặc biệt là khổ A1 hoặc A0.

Các sản phẩm giấy bìa màu, giấy in nhiệt, in hóa đơn … cũng được sử dụng nhiều.

Bút mực

Một vài loại bút cơ bản như bút bi, bút chì, bút nhớ... rất cần thiết và bắt buộc nên có. Mỗi loại bút sẽ có một công dụng đặc trưng riêng của mình phục vụ những mục đích khác nhau.

Các loại Folder và bìa kẹp giấy tờ

Folder, bìa kẹp đựng tài liệu được coi là thiết bị văn phòng phẩm tối ưu của văn phòng. Nó quan trọng trong việc lưu trữ tất cả các loại giấy tờ. Đồng thời nó giúp không gian của bạn luôn được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng. Việc quản lý thông tin của từng dự án cũng hiệu quả hơn. Đặc biệt nó thể hiện sự chuyên nghiệp cho văn phòng bạn. Cặp trình ký cũng có vai trò như giá đỡ để cố định vị trí chắc chắn cho tài liệu.

Kẹp ghim

Đây là các vật dụng văn phòng tuy nhỏ nhưng hỗ trợ rất hiệu quả cho văn phòng. Tùy vào kích thước và độ dày của mỗi tập giấy tờ sẽ sử dụng loại kẹp ghim phù hợp.

Công dụng ưu việt của bìa trình ký đôi

Bìa trình ký đôi vô cùng cần thiết cho bất kì nhân viên, doanh nghiệp nào cũng cần đến. Đặc biệt là những ai đang setup nơi làm việc thì đây là dụng cụ không thể bỏ qua.

• Giúp điều hành và quản lý công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn.

• Tiết kiệm thời gian làm việc mà lại thu lại kết quả công việc hiệu quả, hiệu suất cao.

• Hỗ trợ cho việc báo cáo chuyên nghiệp hơn.

• Là cơ sở để tạo một môi trường làm việc hiện đại, lịch sự.

• Việc chọn lựa một đơn vị cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm uy tín và lâu dài cũng mang lại nhiều lợi ích về chi phí và bảo hành.

>> Xem thêm: Những Loại Trình Ký Đựng Tài Liệu Phổ Biến Trong Văn Phòng

Kết luận

VPP EKE trở thành đối tác của rất nhiều doanh nghiệp trên toàn thị trường Việt Nam. Vì vậy, chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin về vật tư văn phòng đầy đủ và chính xác nhất. Từ đó khách hàng tiết kiệm được thời gian mà vẫn lựa chọn được sản phẩm phù hợp. EKE luôn hỗ trợ tư vấn nhiệt tình và không thu thêm phí.

Thông tin liên hệ công ty CP bao bì và văn phòng phẩm EKE

Địa chỉ:

VP: N8b Lô 22 ngõ 7 Hoàng Minh Giám, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

Nhà máy: Từ Châu, Liên Châu, Huyện Thanh Oai, Hà Nội.

Hotline: 0915.122.186

Fanpage: EKE Việt Nam

Email: kd.ekevietnam@gmail.com