Những Loại Trình Ký Đựng Tài Liệu Phổ Biến Trong Văn Phòng

Trình ký đựng tài liệu là bìa đựng hồ sơ là một vật dụng thân thuộc của đại đa số nhân viên văn phòng. Trình ký là nơi lưu giữ hay đựng những loại giấy tờ quan trọng, giúp cho chúng luôn thẳng thắn, đẹp mắt và tiện lợi cho người dùng khi có nhu cầu sử dụng nhanh chóng.

Khái niệm

Trình ký đựng tài liệu là sản phẩm hầu như văn phòng, nhà máy nào cũng cần đến. Nó chiếm vị trí vô cùng quan trọng, bởi nhờ sản phẩm này mà chúng ta có thể kẹp tài liệu giấy tờ văn bản cần trình ký một cách tiện dụng và dễ dàng. Từ đó việc trình ký các giấy tờ cũng rõ ràng và nhanh chóng hơn.

Ngoài tác dụng là trình ký, sản phẩm còn được sử dụng dưới dạng file lưu hồ sơ để ghi chú công việc trong xưởng, trong nhà máy, treo trên bảng để theo dõi lịch làm việc, treo trên máy móc để theo dõi tiến độ sử dụng của máy móc hoặc công suất hoạt động, quy trình sửa chữa…

Ưu điểm của trình ký đựng tài liệu

+ Trình ký được làm từ nhiều chất liệu tốt, có độ cứng phù hợp để bạn làm việc được thuận tiện

+ Trình ký được làm từ chất liệu không rỉ sét.

+ Phần kẹp chắc chắn, không bị cong vênh, không xô lệch khi sử dụng.

+ Thao tác mở kẹp dễ dàng, không đau tay nhưng giấy vẫn được giữ cố định. Bởi góc kẹp được bọc nhựa và có tính đàn hồi tốt.

+ Kẹp không làm xây xước, rách giấy tờ và có thể chứa được 100 tờ A4.

+ Màu sắc rất đa dạng tăng thêm cảm hứng làm việc cho các nhân viên

+ Sự đa dạng trong thiết kế và chất liệu cũng như giá cả giúp các công ty, cửa hàng văn phòng phẩm có nhiều lựa chọn tốt hơn.

>> Xem thêm: Trình Ký: Văn Phòng Phẩm Thông Dụng Nhất Hiện Nay

Chất liệu làm trình ký đựng tài liệu

Xét về chất liệu thường có 3 mẫu sau:

Trình ký bằng da

Trình ký bằng chất liệu da thật được xem là sản phẩm cao cấp và giá thành cao nhất. Thông thường các đơn vị chọn da bò, da dê và da cừu.. để sản xuất trình ký. Trình ký bằng da thật có độ dai vì lớp da rất dày. Loại trình ký này được xử lý qua nhiều công đoạn nên bạn cào, xé cũng không rách được. Thời gian sử dụng tối đa của chúng là từ khoảng 2 -5 năm thậm chí là lâu hơn mà sản phẩm vẫn không hề bị sờn rách.

Trình ký bằng da khá kén người sử dụng bởi giá thành của chất liệu này vô cùng mắc từ khoảng vài trăm đến hàng triệu đồng tùy loại da, kích thước lớn nhỏ... Đa số người sử dụng bìa trình ký bằng da thật là những doanh nhân thành đạt.

Bởi vẻ đẹp, độ bền của da thật mang lại cho những chiếc bìa trình ký sự sang trọng và đẳng cấp không chỉ cho người sử dụng mà còn như là một cách để phô diễn sự đẳng cấp với đối tác, bạn hàng.

Trình ký bằng da giả

Hiện nay, trên thị trường các cơ sở sản xuất trình ký bằng da giả rất được yêu thích. Vì chúng không chỉ đẹp về mẫu mã (gần giống như da thật) mà còn có giá thành rẻ hơn.

Trình ký da giả sử dụng 2 chất liệu chính bao gồm da PU và da simili. Xét về chất lượng thì da PU có nhỉnh hơn da simili tuy nhiên về hình thức. Mẫu mã thì cả 2 loại da đều làm hài lòng đại đa số khách hàng. Bởi chúng được làm giả một cách vô cùng tinh vi từ sự mềm mại, êm ái khi sờ hay công nghệ làm màu sắc, đường vân tinh tế mà giá thành lại rẻ hơn gấp 5 -7 lần da thật.

Trình ký bằng nhựa

Sản xuất trình ký bằng nhựa là hình thức làm trình ký lâu đời nhất hiện nay. Trình ký bằng nhựa không đòi hỏi quá nhiều công sức và sự tỉ mỉ như trình ký bằng da.

Chất liệu nhựa được các cơ sở làm trình ký sử dụng phổ biến hiện nay là nhựa PP cứng chắc nhưng vẫn có độ dẻo bền cao. Kỹ thuật cắt, tạo khuôn vô cùng thẩm mỹ an toàn và không gây độc hại hay dị ứng cho người sử dụng.

Trình ký bằng nhựa có giá thành rẻ hơn rất nhiều so với các loại chất liệu khác. Chỉ khoảng từ 20 ngàn – 50 ngàn/cái. Sản phẩm phù hợp cho các đối tượng học sinh, sinh viên hoặc những người có nhu cầu sử dụng trong thời gian ngắn.

Một số mẫu trình ký đựng tài liệu hiện nay

Cùng với chất liệu, kích thước thì hiện nay có nhiều loại trình ký đựng tài liệu khác nhau. Trong đó, phổ biến nhất là trình ký đơn và trình ký đôi.

Trình ký đơn

Đây là dòng trình ký với 1 mặt bìa và có kẹp mạ inox với mục đích kẹp giấy tờ. Sử dụng loại bìa trình ký này có ưu điểm đó là đơn giản vừa gọn nhẹ, giá thành rẻ. Đồng thời sẽ có các dạng trình ký A5, hoặc bìa trình ký A4. Khách hàng sẽ có đa dạng chọn lựa sao cho phù hợp với nhu cầu bản thân mình. Dòng sản phẩm này còn được đông đảo khách hàng chính là những người làm MC hoặc trình bày kế hoạch, thuyết trình sử dụng.

>> Xem thêm: Kẹp File Trình Ký - Giải Pháp Hiệu Quả Cho Việc Quản Lý Tài Liệu Quan Trọng

Trình ký đôi

Đây chính là dạng bìa trình ký với 2 tờ bìa ghép lại và thao tác đóng mở dễ dàng mục đích nhằm kẹp giấy chắc chắn nhờ kẹp inox. Sử dụng loại trình ký này đảm bảo giúp cho giấy tờ thẳng nếp hơn và không bị quăn góc. Ngoài ra trình ký đôi giúp tránh bị bụi bẩn, tránh nước không cho nó dính lên giấy tờ.

Điểm đặc biệt là loại trình ký này còn được sản xuất tích hợp thêm các ngăn may bên trong. Do vậy bạn còn đựng được giấy tờ khổ nhỏ hoặc là name card dễ dàng.

Kết luận

Trình ký đựng tài liệu rất tiện dụng cho nhân viên văn phòng bởi có thể sử dụng để ký hoặc ghi chép các thông tin cần thiết mà không cần phải ngồi vào bàn. Mong rằng với những thông tin trên các bạn sẽ có thêm cho mình những kiến thức cần thiết trong việc lựa chọn chất liệu cũng như loại trình ký phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như tính chất công việc của mình.

Thông tin liên hệ công ty CP bao bì và văn phòng phẩm EKE

Địa chỉ:

VP: N8b Lô 22 ngõ 7 Hoàng Minh Giám, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

Nhà máy: Từ Châu, Liên Châu, Huyện Thanh Oai, Hà Nội.

Hotline: 0915.122.186

Fanpage: EKE Việt Nam

Email: kd.ekevietnam@gmail.com