Trình Ký: Văn Phòng Phẩm Thông Dụng Nhất Hiện Nay

Trình ký là sản phẩm ngày càng được nhiều người sử dụng đặc biệt là dân văn phòng, công sở. Sản phẩm bìa có những tác dụng gì và được in ấn, sản xuất như thế nào. Đó là những điều mà khách hàng, đại lý muốn biết để sử dụng sản phẩm. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu sơ lược về sản phẩm bìa trình ký.

Đặc điểm trình ký

Trình ký là sản phẩm bìa đựng các văn bản văn phòng để trình ký. Sản phẩm mang đến sự hiệu quả, chuyên nghiệp và tiện dụng khi trình ký. Có thể dùng ở bất cứ lúc nào, bất kỳ địa điểm nào. Bìa là sản phẩm có mặt phẳng cứng nên rất dễ dàng để ghi hay ký rõ chữ. Sản phẩm được dùng phổ biến ở các văn phòng, doanh nghiệp, công xưởng. Được dùng hàng ngày và trở thành nhu cầu thiết yếu của văn phòng.

Đặc điểm của sản phẩm trình ký

Bìa trình ký ngày càng được sử dụng nhiều đặc biệt là xưởng sản xuất và công sở. Không chỉ là một cái bìa để trình ký mà còn là công cụ để lưu tài liệu, hồ sơ. Điển hình giống như việc bạn sẽ kẹp giấy tờ, hồ sơ, file công việc vào bìa mà không phải biên bản ký. Thông thường bìa trình ký thường được đặt ở những nơi như đầu xưởng, đầu chuyền hoặc trên máy móc. Điều này giúp cho việc theo dõi tiến độ chính xác, hiệu quả và đúng tiến độ. Giúp cho người quản lý thực hiện công việc dễ dàng hơn.

>> Xem thêm: Văn Phòng Phẩm Gồm Những Gì?

Kích thước của trình ký

Bìa trình ký dùng rất nhiều với nhiều kích thước khác nhau. Nhưng loại kích thước được dùng nhiều nhất là A4, A5, A6.

Bìa kích thước A4

Đây là kích thước thông dụng và được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Khổ giấy chúng ta hay sử dụng cũng là khổ giấy A4. Được sử dụng rất nhiều để in ấn, văn bản,... đều sử dụng khổ A4. Kích thước của khổ A4 có chiều dài và chiều rộng tương ứng là 32 cm và 23 cm. Do được dùng phổ biến để in ấn nên kích thước này rất phù hợp để thể hiện thông tin trên khuôn giấy. Kích thước này giúp người khác dễ dàng phân biệt bạn đang muốn đưa biên bản trình ký.

Trình ký A5

Bên cạnh bìa có A4, bìa trình ký còn có kích thước A5. Kích thước này nhỏ hơn khổ A4 một nửa hoặc 2/3. Sản phẩm có kích thước chiều dài và chiều rộng lần lượt là 24 và 16 cm. Đây thuộc dạng khổ tài liệu có kích thước nhỏ được dùng khá phổ biến hiện nay. Với kích thước dùng để trình ký các tài liệu bằng nửa khổ A4. Có nhiều công việc, vấn đề không cần quá nhiều thông tin trên khổ A4. Do đó để tiết kiệm người ta sử dụng khổ có kích thước A5. Dễ dàng sử dụng, tiện lợi và hữu ích.

Bìa kích thước A6

Bìa trình ký A6 có khổ rất nhỏ mà chỉ có bìa đơn, không có bìa đôi. Thường được sử dụng trong các kho, nhà hàng dễ dàng ghi chú. Bìa vẫn được trang bị kẹp để kẹp tài liệu chắc chắn. Kích thước của khổ bìa này chủ yếu là 13 x 17. Loại bìa được sử dụng rất đơn giản không cần chuyên nghiệp, sang trọng hay tính pháp lý. Chỉ cần sử dụng để ký nhận và xác thực đơn giản.

Trình ký và những lưu ý khi đặt in sản xuất

Để có những sản phẩm bắt mắt, chi phí bỏ ra thấp. Các đại lý cần lưu ý những vấn đề sau để sản phẩm đến tay khách hàng được đẹp nhất.

Lưu ý khi in ấn và sản xuất

Chất liệu bìa

Bìa làm nên sản phẩm có rất nhiều chất liệu với nhiều phân khúc khác nhau. Một số chất liệu điển hình như: bìa giấy, bìa nhựa, bìa da, bìa gỗ, bìa mica... Do đó bàn cần quan tâm đến chất liệu tạo nên sản phẩm. Vì nó quyết định đến giá thành và yếu tố quan trọng trong việc tạo sự bắt mắt. Trong số các chất liệu trên, bìa da vẫn được khách hàng lựa chọn nhiều hơn. Do đó các đại lý, doanh nghiệp nên cân nhắc để quyết định chọn chất liệu sản phẩm phù hợp.

Yêu cầu sản phẩm

Tiếp theo là quy cách yêu cầu sản phẩm bìa trình ký. Có thể yêu cầu bìa đôi hoặc bìa đơn với hình thiết kế đơn giản hay hoa văn. Các đại lý nên cân nhắc giữa việc lựa chọn bìa đôi và bìa đơn. Bìa đơn đơn giản, ít chức năng và không chuyên nghiệp bằng bìa đôi. Bìa đôi có nhiều chức năng, chuyên nghiệp nên được sử dụng nhiều hơn. Tuy nhiên vẫn cần cân nhắc về thương hiệu, màu sắc để chọn sản phẩm.

>> Xem thêm: Kinh Nghiệm Mua Văn Phòng Phẩm Bạn Cần Biết

Số lượng sản phẩm trình ký

Nên chọn cơ sở có nhiều mẫu mã, sáng tạo và uy tin. Các đại lý nên đặt số lượng ít để thử nghiệm sản phẩm nào bán chạy hơn bìa đôi hay bìa đơn. Sau đó sẽ đặt số lượng nhiều với các chính sách chiết khấu hoặc miễn phí vận chuyển. Quy cách sẽ tùy thuộc vào từng đơn vị sản xuất.

Thời gian và giá sản xuất trình ký

Việc cuối cùng vô cùng quan trọng khi muốn đặt in bìa trình ký là thời gian sản xuất và giá thành. Cần phải tham khảo kỹ lưỡng về giá cả của các đơn vị uy tín. Tham khảo cả thời gian sản xuất và thời gian giao thực tế. Chọn những đơn vị uy tín để tránh mất thời gian. Vì có những đơn vị hay chậm tiến độ công việc nên sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ của doanh nghiệp của bạn. Do đó bạn cần lựa chọn kỹ để phù hợp với công việc.

Kết luận

Trên đây là những thông tin cơ bản về bìa trình ký bạn nên biết. Những thông tin này rất cần thiết cho việc bạn tìm kiếm về sản phẩm và in ấn cho mục đích bán hàng của mình. Liên hệ Công ty Cp và văn phòng phẩm EKE để được tư vấn về in ấn và các chính sách chiết khấu cho các đại lý.