File Box: Giá Thành Cạnh Tranh, Đa Dạng Mẫu Mã

Trong môi trường văn phòng, tài liệu, hồ sơ là những vật dụng không thể thiếu. Để lưu trữ và bảo quản một cách khoa học, hiệu quả, file box tài liệu là một vật dụng không thể thiếu. Giúp tài liệu, hồ sơ được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. Hãy cùng Eke chia sẻ đến các đại lý thông tin về hộp đựng tài liệu.

Cấu tạo của file box

File box tài liệu là một loại hộp đựng tài liệu để bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu. File có nhiều tên gọi khác như hộp đựng tài liệu, hộp đựng hồ sơ, hộp đựng giấy tờ. Thông thường người ta hay gọi là hộp đựng tài liệu là nhiều nhất. Hộp đựng tài liệu có cấu tạo đơn giản hai 3 bộ phận chính:

File Box: Giá Thành Cạnh Tranh, Đa Dạng Mẫu Mã

File Box: Giá Thành Cạnh Tranh, Đa Dạng Mẫu Mã

Thân hộp: Đây là phần chính của file dùng đựng hồ sơ, tài liệu. Thân hộp thường được làm bằng nhựa, carton... Thân hộp có cấu trúc hở đựng hồ sơ có kích thước lớn, dễ dàng lấy và cất vào.
Còng: Còng là bộ phận giữ chặt tài liệu trong hộp không bị rơi ra. Còng được thiết kế với nhiều kiểu dáng và chất liệu khác nhau. Một số kiểu dáng còng phổ biến: còng nhựa, còng kim loại, còng gỗ.
Nắp hộp: Nắp hộp dùng để đậy kín giúp bảo vệ tài liệu khỏi ẩm ướt và bụi bẩn. Nắp thường được làm cùng chất liệu với thân hộp. Nắp thường làm dạng nắp phẳng có tay cầm.

>> Xem thêm: File Lồng 10Cm - Giải Pháp Lưu Trữ Tài Liệu Hiệu Quả

Ưu điểm của file box tài liệu

Hộp đựng tài liệu là vật dụng quan trọng trong văn phòng giúp bảo quản tài liệu gọn gàng, tránh bị hư hỏng. File box có nhiều ưu điểm khiến sản phẩm được ưa chuộng. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật:

Lưu trữ và bảo quản hiệu quả

Hộp đựng hồ sơ có nhiều kiểu dáng, kích thước và chất liệu khác nhau. Phụ thuộc vào loại tài liệu, hồ sơ khác nhau mà lựa chọn hộp tài liệu. Hộp đựng tài liệu giúp phân loại, bố trí một cách khoa học giúp người dùng dễ dàng quản lý và tìm kiếm. Bên cạnh đó hộp còn bảo vệ tài liệu khỏi ẩm ướt, bụi bẩn và tác nhân gây hại khác.

File Box: Giá Thành Cạnh Tranh, Đa Dạng Mẫu Mã

File box giúp tăng thẩm mỹ

File tài liệu có nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau. Chính vì vậy giúp tăng tính thẩm mỹ cho không gian lưu trữ tài liệu. Hộp đựng tài liệu còn được sử dụng để trang trí văn phòng giúp không gian trở nên hiện đại và chuyên nghiệp. Màu sắc đẹp mắt giúp không gian lưu trữ ấn tượng hơn.

Tiết kiệm diện tích

File đựng tài liệu có kích thước nhỏ gọn giúp tối ưu được diện tích lưu trữ. Bạn có thể xếp chồng file đựng tài liệu lên nhau sẽ giúp tiết kiệm được tối đa. Các văn phòng có diện tích nhỏ rất phù hợp để sử dụng hộp đựng tài liệu.

File box giúp dễ dàng di chuyển và tăng hiệu quả

Hộp đựng tài liệu được làm bằng các chất liệu nhẹ. Do vậy nó có trọng lượng nhỏ gọn, nhẹ rất dễ dàng di chuyển. Trọng lượng gọn nhẹ giúp người dùng dễ dàng sắp xếp hồ sơ ngăn nắp. Tăng hiệu quả làm việc hơn bởi không phải tốn công sức thời gian đi tìm kiếm tài liệu.

Phân loại file box

Hộp đựng hồ sơ được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau. Mỗi tiêu chí đều có những đặc điểm riêng, nét hay riêng. Dưới đây là những tiêu chí phân loại giúp người dùng hiểu rõ hơn về sản phẩm

File Box: Giá Thành Cạnh Tranh, Đa Dạng Mẫu Mã

Theo chất liệu

File box được chia thành 3 loại chất liệu chính: file nhựa, file giấy, file carton.

File nhựa: File nhựa được làm từ chất liệu nhựa cao cấp, có độ bền cao, chịu lực tốt, không bị cong vênh, co ngót. Ngoài ra, hộp rất dễ dàng vệ sinh, giúp đảm bảo vệ sinh và tuổi thọ.
File giấy: Được làm từ chất liệu giấy, có giá thành rẻ, phù hợp với nhu cầu sử dụng tạm thời. File giấy có thể được tái sử dụng, thân thiện với môi trường.
File carton: Được làm từ chất liệu carton, có trọng lượng nhẹ, dễ dàng di chuyển. File carton có thể được gấp gọn khi không sử dụng, giúp tiết kiệm diện tích.

Phân loại file box theo kiểu dáng

File box tài liệu được phân loại thành các kiểu dáng phổ biến như file box hở, file box kín, file box có quai xách, file box có khóa,...

File hở: File hở có thiết kế dạng hộp, không có nắp đậy. File hở thường được sử dụng để đựng các loại tài liệu, hồ sơ có kích thước lớn, dễ dàng lấy ra và cất vào.
File kín: Có thiết kế dạng hộp, có nắp đậy. File kín thường được sử dụng để đựng các loại tài liệu, hồ sơ quan trọng, cần được bảo mật.
File có quai xách: Có thiết kế thêm quai xách, giúp người dùng dễ dàng di chuyển.
File có khóa: Có thiết kế thêm khóa, giúp bảo vệ tài liệu, hồ sơ khỏi bị thất lạc hoặc trộm cắp.

Theo kích thước

Hộp đựng hồ sơ phân loại theo các kích thước phổ biến như A3, A4, A5...

File A4: Có kích thước phù hợp với các loại tài liệu, hồ sơ khổ A4.
File A3: Có kích thước phù hợp với các loại tài liệu, hồ sơ khổ A3.
File A5: Có kích thước phù hợp với các loại tài liệu, hồ sơ khổ A5.

Phân loại file box theo chức năng

File tài liệu được phân loại thành các loại chuyên dụng như file hồ sơ, file tài liệu, file văn phòng phẩm,...
File hồ sơ: Thiết kế chuyên biệt để lưu trữ hồ sơ. File hồ sơ thường có kích thước lớn, có quai xách và khóa.
File tài liệu: Thiết kế đa năng, phù hợp với nhiều loại tài liệu khác nhau. File tài liệu thường có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển.
File văn phòng phẩm: File văn phòng phẩm có thiết kế chuyên biệt để lưu trữ. File văn phòng phẩm thường có kích thước nhỏ, có nhiều ngăn phân chia.

>> Xem thêm: Cặp Hộp Liền - Bí Quyết Lưu Trữ Tài Liệu Hiệu Quả

Đặt làm file box tài liệu cơ sở uy tín tại Eke

Eke cung cấp các sản phẩm file box tài liệu với đa dạng mẫu mã, kích thước, chất liệu và giá thành phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng. Eke cam kết sản phẩm file box tài liệu chất lượng cao, giá thành cạnh tranh và dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo.

Sản phẩm chất lượng cao: Eke sử dụng các nguyên vật liệu và công nghệ sản xuất hiện đại để tạo ra các sản phẩm file box tài liệu chất lượng cao, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.
Giá thành cạnh tranh: Eke cam kết sản phẩm file tài liệu giá thành cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo: Eke có đội ngũ nhân viên tư vấn và chăm sóc khách hàng nhiệt tình, chu đáo, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Kết luận

Bài viết đã chia sẻ những thông tin cơ bản về file tài liệu. Các đại lý có thể tìm hiểu kỹ về thông tin sản phẩm cũng như đơn vị sản xuất. Liên hệ Công ty CP và văn phòng phẩm EKE để được tư vấn về in ấn và các chính sách chiết khấu cho các đại lý.