Tìm Hiểu Thông tin từ A - Z Của File Lồng 3 Còng

File lồng 3 còng là một sản phẩm thông dụng và phổ biến ở các văn phòng. Đây là dòng văn phòng phẩm giá thành rẻ nhưng tác dụng lưu trữ lại rất lớn. Được sử dụng để lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn thông tin cần thiết về file còng.

File lồng 3 còng là gì?

Bìa còng hay còn được gọi là sổ còng, sổ tay còng hay file còng. Là một dạng sổ tay có bìa cứng bên ngoài, gáy sổ làm bằng kẽm, nhựa hoặc inox. Là vật dụng cần thiết với tất cả mọi người từ học sinh, sinh viên. Dân văn phòng, công chức nhà nước đều cần sổ tay để lưu trữ thông tin. Sử dụng bìa còng giúp sắp xếp, lưu trữ và quản lý thông tin dễ dàng và thuận tiện hơn.

Thông tin về file còng

Cấu tạo của file còng

Bìa còng được thiết kế với kiểu dáng đa dạng và bắt mắt ưa nhìn. Cấu tạo của bìa còng cũng được thiết kế đơn giản để thuận tiện cho việc sử dụng. Bìa gồm 2 phần và dưới đây là bộ phận cấu tạo nên bìa còng:

Phần bìa bên ngoài: Bìa được làm bằng nhiều chất liệu. Điển hình như các vật liệu: nhựa, giấy ép, bọc kính hay bọc simili. Phần bìa cũng được cấu tạo 2 mặt phần ngoài và trong. Chúng được chia thành phần bìa sách và phần gay sách để gấp được theo quyển sách

Phần còng bên trong được cấu tạo chắc chắn. Làm bằng chất liệu hợp kim thêm lớp mạ chống oxi hoá tạo thành phần còng chắc chắn. Kích thước phần gáy của bìa và kích thước còng phải được khớp nhau. Thiết kế một rãnh vừa đủ ở bên ngoài để cố định tài liệu và khóa còng cho chắc chắn.

Hai móc còng được chia thành 2 dạng với thiết kế âm - dương:

Còng bật: còng có thể tháo rời khỏi bìa và có thanh bật đóng mở. Tuy nhiên một số loại bìa bị gắn cố định không tháo mở được do có kích thước nhỏ.

Còng nhẫn: dùng với loại bìa có kích thước gáy nhỏ. Loại này thường ít được dùng và ít phổ biến hơn. Còng nhẫn được cố định trong bìa và có 2 dạng chữ D và chữ O.

>> Xem thêm: Văn Phòng Phẩm EKE Gồm Những Gì

File lồng 3 còng có công dụng gì?

File lồng 3 còng có nhiều tác dụng được sử dụng. Một số công dụng chính của file còng dưới đây là

Giúp phân loại tài liệu một cách thẩm mỹ và khoa học do màu của bìa được thiết kế đa dạng màu sắc. Dễ dàng tìm kiếm tài liệu nên cũng giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm hơn.

Giúp tài liệu được định hình và đứng trong một khuôn bìa vững chắc. Tài liệu sẽ không bị biến dạng hay bị cong, gấp khi xếp đứng hay chồng tài liệu. Giúp hồ sơ, tài liệu phẳng phiu đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

Kích thước của file còng có thể chứa được số lượng lớn giấy tờ. Có thể chứa lên đến hơn 500 tờ giấy.

Phân loại file lồng 3 còng

File lồng 3 còng được thiết kế với nhiều kiểu dáng, chất liệu và kích thước. Dưới đây là phân loại về

Chất liệu của file lồng 3 còng

File còng đươc sử dụng nhiều chất liệu thiết kế với nhiều mẫu mã khác nhau. Mỗi một chất liệu lại có những ưu điểm về tính thẩm mỹ và độ bền riêng. Tùy vào mục đích sử dụng lâu dài hay ngắn hạn mà khách hàng có thể lựa chọn chất liệu khác nhau. Những chất liệu thường dùng của file còng là: nhựa, simili ép kinhs, simili mặt trong hoặc mặt ngoài hoặc 2 mặt. Chất liệu sử dụng để thiết kế file lồng 3 còng rất đa dạng. Mỗi loại chất liệu đều mang đến những vẻ đẹp riêng. Tuỳ vào mục đích khách hàng mà bạn có thể lựa chọn cho phù hợp.

Màu sắc của file còng cũng được thiết kế đa dạng để tạo sự thoải mái lựa chọn. Thông thường màu xanh dương vẫn được lựa chọn nhiều hơn do tone màu trầm tạo sự chuyên nghiệp. Bên cạnh đó vẫn còn một số màu khác như: cam, vàng, đen, đỏ... Tùy vào nhu cầu thiết yếu của khách hàng mà các đại lý có thể lựa chọn số lượng bán màu nào nhiều hơn. Với những người làm văn phòng đa số chọn màu xanh tạo sự nghiêm túc và chuyên nghiệp. Còn đối với những bạn học sinh, sinh có thể chọn các màu khác về độ dễ nhìn và đẹp mắt. Tùy vào đối tượng khách hàng mà bạn có thể lựa chọn màu sắc khác nhau

Khổ giấy của file lồng 3 còng

Giấy được sử dụng phổ biến từ trường học đến văn phòng, doanh nghiệp là khổ giấy A4. Khổ giấy này rất phổ biến do đó file còng cũng được thiết kế theo khổ giấy A4. Đây cũng là kiểu file còng được lựa chọn nhiều nhất với sức mua lớn nhất. Bên cạnh khổ A4 còn các khổ giấy khác như A5, A3. Tuy là khổ giấy này nhỏ và ít được sử dụng nhưng vẫn có những người có nhu cầu. Do đó bạn cũng nên đặt với nhà sản xuất nhưng với số lượng ít bán thử.

File lồng 3 còng có kích thước gáy

Kích thước gáy là phần rộng hay lớn của bề ngang. Bề ngang có diện tích càng rộng, càng dài thì càng nhiều tài liệu được lưu trữ. Kích thước của file còng được dùng phổ biến: 5cm, 7 cm, 9 cm. Bên cạnh đó đối với còng nhẫn là 35mm và một số loại file còng có bề ngang 8 cm. Ngoài ra còn một số kích thước được nhà phân phối cung cấp: 15cm, 13cm, 10cm... Kích thước có thể thay đổi đa dạng tùy thuộc vào yêu cầu của bạn.

Các loại file lồng 3 còng phổ biến

File còng được thiết kế với các loại bìa còng khác nhau. Bản chất thì không có sự khác nhau nào về chức năng chỉ là tuỳ thuộc vào sở thích mỗi người. Dưới đây là mẫu file còng phổ biến nhất được sử dụng trong văn phòng. Hãy cùng tìm hiểu dưới đây nhé.

File còng bật

File còng bật được doanh nghiệp sử dụng, lựa chọn nhiều nhất do đó là kiểu file rất thông dụng. File còng bật sở hữu những ưu điểm nổi trội. Được thiết kế với màu sắc và kích thước đa dạng. Làm bằng chất liệu simili, nhựa PP và giấy ép cao cấp tránh được sự va chạm cao. Bên cạnh đó thiết kế rất nhẹ nhàng và đẹp mắt với thanh chặn giấy làm chắc chắn. Bên trong còng bật được làm bằng hợp kim có độ bền cao và chắc chắn. Giúp kẹp hồ sơ được chặt hơn và tránh được tình trạng hồ sơ bị rơi, lỏng. Với thiết kế còng bật giúp người dùng sử dụng vô cùng dễ dàng và đơn giản. Kích thước của file còng bật cũng rất đa dạng các khổ giấy A3, A4, A5. Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng để sản xuất file đúng kích thước.

File còng ống

File còng ống cũng là sản phẩm được ưa chuộng tại văn phòng. Nhưng đặc biệt hơn là file còng ống được ưa chuộng tại văn phòng của Nhật chứ không phải Việt Nam. Sản phẩm có chức năng để lấy hồ sơ tài liệu bằng cách mở một hoặc 2 bên của file. FIle có sức chứa phụ thuộc vào kích thước gáy hay bề ngang của bìa còng. Được sử dụng nhiều trong các hồ sơ cần lưu trữ dài hạn. Điển hình như một số hồ sơ: bản vẽ, hồ sơ thuế, hợp đồng...

File còng có tay cầm ở gáy giúp việc di chuyển, cầm nắm dễ dàng hơn. Khoá còng cũng được thiết kế bật rất nhẹ nhàng tạo sự thuận tiện cho người dùng. Tuy nhiên sản phẩm này có một nhược điểm về giá thành. Giá thành của file còng ống nhỉnh hơn các loại file khác một chút. Do đó bạn cần cân nhắc kỹ về số lượng khi muốn nhập, đặt sản xuất file còng ống cho đại lý.

>> Xem thêm: Kinh Nghiệm Mua Văn Phòng Phẩm Bạn Cần Biết

File còng nhẫn

File còng nhẫn được làm bằng loại vật liệu sắt mạ inox được đặt vị trí giữa file hồ sơ. Hình dạng của file còng nhẫn có hình tròn giống như chiếc nhẫn. Đó cũng là lí do vì sao file lồng 3 còng được gọi như vậy. File còng nhẫn lại ít được ưa chuộng hơn tại các văn phòng. Vì file còng nhẫn chỉ lưu trữ được tài liệu với số lượng ít. Điều này tạo sự bất tiện đối với văn phòng cần lưu trữ nhiều giấy tờ. Còng nhẫn chỉ lữu trữ được khoảng 100 tờ giấy, một số lượng khá ít. Không đủ đáp ứng được yêu cầu cần thiết của văn phòng.

Đặt sản xuất file lồng 3 còng ở đâu uy tín?

Hiện nay có rất nhiều đơn vị sản xuất file còng ở trên thị trường. Do đây là sản phẩm được ưa chuộng không chỉ đối với dân văn phòng nên rất nhiều đơn vị đã gia nhập vào thi công, sản xuất. Nhưng để chọn những đơn vị uy tín và chất lượng với giá thành hợp lý không phải điều dễ. Nếu bạn vẫn còn khó khăn lựa chọn hãy tham khảo văn phòng phẩm EKE. Đơn vị chúng tôi đã có kinh nghiệm lâu năm trong việc sản xuất các loại file còng. Các đại lý lớn cũng đặt chúng tôi cung cấp và sản xuất. Liên hệ Công ty Cp và văn phòng phẩm EKE để được tư vấn về in ấn và các chính sách chiết khấu cho các đại lý.