File Lồng 3cm - Sản Phẩm Văn Phòng Phẩm Cần Thiết

File lồng 3 cm là vật dụng cần thiết dùng để lưu trữ và bảo quản tài liệu, hồ sơ. Giúp bạn lưu trữ gọn gàng, ngăn nắp không bị tác động bởi bên ngoài. Nếu bạn đang tìm hiểu về dòng sản phẩm này . Cùng Eke tìm hiểu thêm nhé!

Cấu tạo của file lồng 3 cm

File lồng 3 cm có cấu tạo đơn giản dễ sử dụng. Thiết kế gồm 3 bộ phận chính và các phụ kiện đi kèm

Gáy file: Gáy file là phần chính của file lồng 3 cm, có chức năng chứa tài liệu, hồ sơ. Gáy file thường được làm bằng bìa cứng, bìa nhựa hoặc bìa PVC, có độ dày từ 1 đến 3 cm.
Cán file: Cán file là phần giúp file lồng 3 cm đứng thẳng. Cán file thường được làm bằng bìa cứng, bìa nhựa hoặc bìa PVC, có chiều cao khoảng 5 cm.
Bìa file: Bìa file là phần bao bọc bên ngoài gáy file và cán file, có chức năng bảo vệ file lồng 3 cm khỏi bụi bẩn và va đập. Bìa file thường được làm bằng bìa cứng, bìa nhựa hoặc bìa PVC, có nhiều màu sắc và họa tiết khác nhau để bạn lựa chọn.

Ngoài ra file lồng còn được cấu tạo bởi một số chi tiết đi kèm khác. Đầu tiên là móc khóa, có tác dụng giữ file khi không sử dụng sẽ đóng lại. Thứ hai là miếng lót có khả năng bảo vệ các trang tài liệu khỏi bị trầy xước.

File Lồng 3 cm - Sản Phẩm Văn Phòng Phẩm Cần Thiết

>> Xem thêm: Trình Ký Da Và Những Thông Tin Bạn Nhất Định Phải Biết

Phân loại file lồng 3 cm

File lồng cũng được thiết kế đa dạng từ chất liệu đến kích thước. Dưới đây là cách phân loại file theo từng yếu tố.

phân loại theo chất liệu

File bìa cứng: File lồng 3 cm bằng bìa cứng là loại file phổ biến nhất. File còng có độ bền cao, có khả năng chịu được tác động của ngoại lực. File bìa cứng được thiết kế nhiều họa tiết và màu sắc khác nhau. Bạn có thể lựa chọn thoải mái để làm sản phẩm của mình thu hút khách.
File bìa nhựa: File bằng bìa nhựa có độ bền cao hơn file bằng bìa cứng. File làm bằng chất liệu nhựa giúp chống nước, chống ẩm mốc. Nó giúp bảo quản hồ sơ và tài liệu một cách tốt hơn. Thiết kế phụ thuộc vào họa tiết,màu sắc theo nhu cầu của bạn sản xuất.
File lồng 3 cm bằng bìa PVC: File có độ bền cao nhất trong các loại file lồng 3 cm. Sản phẩm làm bằng bìa PVC cũng có tác dụng chống mốc, thấm nước. Bạn có thể yên tâm sử dụng bảo quản tài liệu tốt nhất.

Phân loại theo kích thước

File lồng được phân loại theo kích thước dựa trên kích thước của gáy file. File lồng 3 cm có gáy file là 3 cm, có thể chứa được các tài liệu có độ dày từ 1 đến 3 cm. File có nhiều kích thước khác nhau, bao gồm:

File A4: File còng A4 có kích thước 23 x 31 cm, là loại file phổ biến nhất. File có thể chứa được các tài liệu có khổ A4 hoặc các tài liệu tương đương
File A5: File lồng 3 cm A5 có kích thước 14.8 x 21 cm, là loại file nhỏ gọn hơn file lồng A4. File có thể chứa được các tài liệu có khổ A5.
File A6: File lồng 3 cm A6 có kích thước 10.5 x 14.8 cm, là loại file nhỏ nhất trong các loại file. File lồng 3 cm A6 có thể chứa được các tài liệu có khổ A6.

Phân loại theo số lượng còng của file lồng 3cm

File lồng 3 cm được phân loại theo số lượng còng dựa trên số lượng còng trên gáy file. Có thể có 1còng, 2còng hoặc 3 còng. Số lượng còng sẽ quyết định khả năng lưu trữ tài liệu của file còng.

1 còng: Là loại file phổ biến được sử dụng nhiều. File lồng 1 còng có kích thước khá nhỏ gọn, tiện lợi khi di chuyển mang theo. Do có kích thước nhỏ nên phù hợp lưu trữ tài liệu với số lượng ít có độ dày từ 1 - 3 cm.
2 còng: Loại file này có khả năng lưu trữ nhiều hơn file 1 còng. Khả năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu của file 2 còng được đánh giá ở mức trung bình. Lưu trữ ở độ dày tài liệu 2 - 6 cm.
3 còng: Đây là file có khả năng lưu trữ lớn nhất. File 3 còng có thể lưu trữ được 300 trang tài liệu với độ dày 3 - 9 cm.

Phân loại theo mức độ bảo mật

File lồng 3 cm có thể được phân loại theo mức độ bảo mật. Nó dựa trên khả năng bảo vệ tài liệu khỏi bị truy cập trái phép. File còng có mức độ bảo mật cao hơn có thể có khóa hoặc niêm phong. File lồng có mức độ bảo mật thấp hơn có thể không có các tính năng bảo mật này.

File lồng không có khóa: Được sử dụng phổ biến nhất. Nhiều người sử dụng do dễ dàng sử dụng và giá thành khá rẻ. Tuy nhiên độ bảo mật không cao, ai cũng có thể dễ dàng truy cập. Với file không khóa chỉ nên lưu trữ tài liệu không có tính bảo mật, ai cũng xem được.
File có khóa: Có tính bảo mật cao hơn file không khóa. Nó giúp bảo vệ tài liệu, hồ sơ khỏi bị truy cập trái phép. Phù hợp để lưu trữ tài liệu nhạy cảm, tính bảo mật cao. Ví dụ như hợp đồng, tài liệu kế toán, tài chính...
File lồng có niêm phong: Khả năng bảo mật cao nhất trong tất cả các file. Dùng để lưu trữ những tài liệu mật, nhạy cảm tránh bị tháo gỡ trái phép.

>> Xem thêm: Trình Ký: Văn Phòng Phẩm Thông Dụng Nhất Hiện Nay

Tiêu chí các đại lý lựa chọn đơn vị sản xuất file lồng 3 cm

Uy tín: Các đại lý nên lựa chọn nhà sản xuất đồ văn phòng phẩm có uy tín. Có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sản xuất đồ văn phòng. Đặc biệt có thị phần lớn có thể cung cấp sản phẩm với số lượng lớn. Giúp các đại lý yên tâm về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của nhà sản xuất.
Chất lượng: Nên chọn nhà sản xuất có sản phẩm chất lượng cao, bền đẹp. Điều này sẽ giúp các đại lý bán được sản phẩm tốt, thu hút khách hàng và tăng lợi nhuận.
Giá cả: Chọn nhà sản xuất có giá cả hợp lý, có nhiều chính sách ưu đãi cho đại lý. Giúp các đại lý tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.
Dịch vụ: Chọn nơi dịch vụ tốt, có thể đáp ứng nhu cầu của các đại lý. Đồng thời chọn đơn vị có danh tiếng tốt được nhiều khách hàng sử dụng và tin tưởng.
Khả năng đáp ứng được công việc: Gồm khả năng sản xuất, giao hàng, bảo hành và hỗ trợ. Nhà cung cấp phải có khả năng sản xuất để đáp ứng được số lượng và chủng loại sản phẩm. Thực hiện công việc và giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn. Thời gian bảo hành phải được đáp ứng đủ dài và tốt. Cuối cùng, có thể hỗ trợ giải đáp các thắc mắc, vấn đề của đại lý.

Kết luận

File lồng 3 cm là sản phẩm có khả năng lưu trữ thông tin cao. Bạn có thể lựa chọn file lồng vào danh mục sản phẩm cho đại lý của mình. Hy vọng thông tin này sẽ mang lại sự hữu ích cho bạn. Liên hệ Công ty CP và văn phòng phẩm EKE để được tư vấn về in ấn và các chính sách chiết khấu cho các đại lý.