Những Biến Thể Của Kẹp Tài Liệu

Khi nhắc đến kẹp tài liệu ta sẽ nghĩ ngay đến hình ảnh một phần bìa có thanh kẹp giấy bên trên. Tuy nhiên có nhiên có nhiều hơn một loại kẹp dùng để lưu giữ tài liệu. Vậy đó là những loại nào? Hình thù, công dụng và tên gọi ra sao. Bài viết này sẽ giải đáp cho các bạn những thắc mắc trên.

Những điều cần biết về kẹp tài liệu

Trước khi đến xem có bao nhiêu loại kẹp đựng tài liệu, ta phải hiểu về nguồn gốc của nó.

Khái niệm về file tài liệu

Kẹp tài liệu thường được làm bằng giấy và bìa nhựa dưới một "dạng túi đặc biệt". Các file tài liệu chứa nhiều giấy tờ và thường là những loại thông tin quan trọng. Trong số đó có thể kể như số liệu, hợp đồng, chào hàng, ... Nhìn chung kẹp tài liệu hay được dùng để phân loại và bố cục một lượng lớn dữ liệu trên giấy. Bằng cách này ta có thể dễ dàng tìm được loại thông tin phù hợp.

>> Xem thêm: Cách Thức Bảo Quản Và Sắp Xếp Hồ Sơ Lưu Trữ Hiệu Quả

Kẹp đựng tài liệu - điểm nhấn của doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp lớn thì việc sở hữu kẹp hồ sơ giúp tạo dấu ấn với khách hàng. Các kiểu mẫu được thiết kế sáng tạo, đẹp mắt và phù hợp với hình ảnh của thương hiệu. Khi đó kẹp tài liệu sẽ là một phần trong chiến dịch quảng bá, xây dựng thương hiệu. Ngoài ra còn là để tăng tính thẩm mỹ, sự gọn gàng ở nơi học và làm việc. Kẹp file được thiết kế riêng cho doanh nghiệp thường đầy đủ thông tin của công ty, sản phẩm, logo. Bởi lẽ đó, đã có nhiều nhãn hàng đầu tư cho việc tạo file kẹp tài liệu riêng cho mình.

Cấu tạo phổ biến của file kẹp tài liệu

Các file tài liệu thường sẽ được thiết kế để phù hợp với mẫu giấy bên trong. Tiêu biểu như cỡ giấy A4, khoảng 23 x 32cm. Đây là loại giấy được sử dụng chủ yếu trong công việc nên thiết kế này sẽ đáp ứng được hầu hết mọi loại giấy tờ. Đa số các file tài liệu thường có hình khuôn bế có mép gấp, chia làm nhiều ngăn khác nhau để hỗ trợ việc phân  loại giấy tờ. Kích thước kẹp hồ sơ khi gập vào sẽ khoảng 23 x 32 cm còn khi mở ra là khoảng 46 x 32 cm. Phần tai cài thường dao động từ 7 đến 7.5 cm.

Tạo nên phong thái chuyên nghiệp

Bạn có thể mất hàng tiếng đồng hồ để lục lọi trong đống giấy tờ lộn xộn. Trong khi đó, kẹp tài liệu giúp bạn sắp xếp một cách gọn gàng, nhanh chóng, dễ dàng tìm được chứng từ cần thiết lúc quan trọng. Việc làm này giúp tạo ra một phong cách làm việc quy củ, có tổ chức. Bên cạnh đó là đẩy cao hiệu suất làm việc của công ty. Ngoài ra trong mắt khách hàng, một công ty biết tận dụng các văn phòng phẩm sẽ trở nên chuyên nghiệp, uy tín hơn.

>> Xem thêm: Những Loại Trình Ký Đựng Tài Liệu Phổ Biến Trong Văn Phòng

Những loại kẹp tài liệu phổ biến trên thị trường

Sau đây là một số lại file đựng tài liệu được nhiều người dùng để ý nhất.

Kẹp file véc tơ

Kẹp file véc tơ có lẽ là loại nổi bật nhất bởi thiết kế nhỏ gọn cũng như có nhiều ưu điểm. Trong số đó có thể kể tới như giá thành rẻ, nhiều mẫu mã đẹp, bắt mắt người mua. Sản phẩm này chủ yếu làm từ bìa cứng, chứa được các loại giấy tờ cỡ A4. Không chỉ phổ biến trong doanh nghiệp mà kẹp tài liệu véc tơ còn được ưa chuộng trong các bệnh viện, trường học. Mục đích của sản phẩm này là truyền tải thông tin cho các khách hàng như học sinh, bệnh nhân, người mua, người dùng.

Kẹp rút gáy

Mẫu kẹp tài liệu này thường có thiết kế bìa nhựa trong với một thanh kẹp ở bên cạnh để cố định tài liệu. Thanh kẹp này có thể kéo ngang hoặc rút dọc tùy vào kiểu dáng mà người mua lựa chọn. Loại này được sử dụng nhiều nhất trong văn phòng hoặc những người yêu vẽ tranh.

Kẹp file càng cua

Mẫu kẹp này hẳn sẽ không còn xa lạ với học sinh hay những người làm công việc văn phòng. Kẹp càng cua được làm từ nhựa hoặc bìa cứng cao cấp, bên ngoài còn được phủ một lớp PVC. Ngoài ra ở cạnh bên còn có một chiếc khóa inox, các tài liệu sẽ được đảm bảo một cách chắc chắn khi kẹp. Loại này thường được sử dụng để lưu trữ hồ sơ và các lượng lớn thông tin.

Kẹp trình ký

Một mẫu kẹp tài liệu cũng khá phổ biến bởi độ bền và chất lượng tốt. Tuy giá thành cao nhưng lại dễ sử dụng bởi thiết kế đơn giản. Mẫu gồm một chiếc kẹp bên trên và phần bìa cứng đằng sau. Chiếc kẹp này khá lớn và có một ưu điểm là không han gỉ. Bản thân chữ "trình ký" cũng nói lên công dụng của loại file này. Chúng dùng để trưng bày thông tin lên giúp cho người dùng dễ tiếp cận.

Kết luận

Hiện nay các loại kẹp tài liệu đã rất phổ biến trên thị trường và bạn có thể tìm thấy chúng ở bất kỳ đâu. Tuy nhiên nếu còn băn khoăn chưa biết sử dụng loại file kẹp nào thì EKE sẽ mang đến cho bạn những sự lựa chọn tối ưu. Với nhiều mẫu mã đa dạng cùng thiết kế linh hoạt sẽ đáp ứng được những gì bạn cần. Hãy chuẩn bị cho mình file kẹp tài liệu phù hợp để tạo nên phong cách và dấu ấn riêng thôi nào.

Thông tin liên hệ công ty CP bao bì và văn phòng phẩm EKE

Địa chỉ:

VP: N8b Lô 22 ngõ 7 Hoàng Minh Giám, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

Nhà máy: Từ Châu, Liên Châu, Huyện Thanh Oai, Hà Nội.

Hotline: 0915.122.186

Fanpage: EKE Việt Nam

Email: kd.ekevietnam@gmail.com