Tìm Hiểu Về Bìa Còng Lưu Trữ Tài Liệu Được Ưa Dùng Hiện Nay

Bìa còng lưu trữ tài liệu là loại sản phẩm rất thông dụng trong các văn phòng hiện nay. Bìa còng sẽ giúp ích rất nhiều trong việc sắp xếp và lưu trữ tài liệu. Vậy bạn đã bao giờ tìm hiểu bìa về bìa còng là gì, cấu tạo chung, công dụng… của chúng chưa? Bài viết dưới đây mà EKE chia sẻ sẽ giúp bạn biết thêm nhiều thông tin hơn về sản phẩm này.

Tìm hiểu về bìa còng lưu trữ tài liệu được ưa dùng hiện nay.

Bìa còng là gì?

Với nhịp độ phát triển kinh tế như hiện nay thì các văn phòng phẩm giá rẻ luôn là công cụ hỗ trợ công việc cực kỳ hữu dụng và thiết yếu, từ các công ty nhỏ cho đến văn phòng làm việc có quy mô lớn, các tập đoàn có nhiều công ty con, nhiều chi nhánh. Ở các công ty làm việc với nhiều loại giấy tờ sổ sách thì các dụng cụ văn phòng phẩm là không thể thiếu trong đó có các loại bìa còng.

Bìa còng là dạng bìa giấy cứng, bên ngoài bọc một lớp nhựa simili bóng, thường là màu xanh, vừa làm tăng vẻ lịch thiệp vừa tránh thấm ướt, bụi bẩn cho tài liệu. Công dụng chính của các loại bìa còng là: cố định, bảo quản, lưu trữ, sắp xếp các giấy tờ, tài liệu, bìa lỗ lại với nhau. Bìa còng là vật dụng thiết yếu trong văn phòng, được xem là giải pháp lưu trữ và truy xuất văn bản tối ưu, mang lại hiệu quả sử dụng cao trong bảo quản tài liệu. Để không bị thất lạc các giấy tờ quan trọng thì bạn nên sử dụng ngay bìa còng. Mỗi bìa còng có thể chứa hơn 500 bìa lá (tùy loại).

Cấu tạo chung của bìa còng lưu trữ tài liệu

Cấu tạo chung cơ bản của văn phòng phẩm này là lớp “bìa” giấy cứng chắc chắn và phần “còng”.

Phần bìa bên ngoài

Bìa bên thường được cấu tạo từ các vật liệu như: giấy ép, nhựa; bọc simili, một số loại thì bọc kính bên ngoài. Phần bìa có 2 mặt, trong và ngoài; chúng được gấp theo dạng sách nên được chia nhỏ thành phần gáy sách và phần bìa.

>> Xem thêm: Cách Thức Bảo Quản Và Sắp Xếp Hồ Sơ Lưu Trữ Hiệu Quả

Phần còng bên trong

Phần còng được cấu tạo bởi hợp kim chắc chắn và được mạ thêm lớp chống oxi hóa. Kích thước phần gáy của bìa phải khớp với kích thước của còng. Ở bên ngoài bìa có một rãnh vừa đủ để khóa còng lại; giúp cố định tài liệu được chắc.

Hai móc còng được thiết kế âm – dương; dựa vào cấu tạo có thể chia thành 2 dạng chính:

+ Còng bật: được thiết kế có thanh bật để đóng mở, thường có thể tháo rời khỏi bìa. Tuy vậy, một số loại bìa kích thước nhỏ thì chúng thường được gắn cố định mà không tháo ra được.

+ Còng nhẫn: Loại này có tính ít phổ biến hơn vì chỉ được dùng với loại bìa gáy nhỏ kích thước 3.5F. Chúng được cố định trong bìa và thường có 2 dạng là chữ O và chữ D. (Còng chữ O được đặt ở giữa gáy; còn còng chữ D đặt lệch về bên phải như các dạng còng bật).

Công dụng bìa còng lưu trữ tài liệu

Văn phòng phẩm thông dụng này có một số công dụng chính như sau:

+ Với đa dạng các sắc màu khác nhau của lớp bìa; chúng không chỉ giúp phân loại tài liệu một cách khoa học mà còn tăng thẩm mỹ cho văn phòng. Từ đó giúp tiết kiệm lượng thời gian tìm kiếm và truy xuất lại tài liệu cũ.

+ Chúng giúp định hình tập tài liệu bên trong; đồng thời giữ một khuôn đứng vững chắc. Khi xếp đứng, hay chồng tài liệu lên, tài liệu bên trong sẽ không bị “tác động vật lý”.

+ Một điều rất tuyệt vời đó là file còng có thể chứa hơn 500+ bìa lá bên trong.

Các loại bìa còng lưu trữ tài liệu phổ biến trong văn phòng doanh nghiệp

Ở mỗi doanh nghiệp, họ sẽ ưa dùng các loại bìa còng khác nhau. Về bản chất, các loại bìa còng này không có sự khác nhau nhiều về chức năng. Tuy vậy, có 3 loại bìa còng lưu trữ tài liệu phổ biến nhất hiện nay.

Bìa còng bật

Đây là loại bìa còng thông dụng và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất. Bìa còng bật với các ưu điểm: nhẹ nhàng; có đa dạng các kích cỡ, màu sắc; thanh chặn giấy chắc chắn, thiết kế đẹp mắt; được sản xuất bằng chất liệu nhựa PP, simili, giấy ép cao cấp chịu được sự va đập cao.

Còng bật ở bên trong được làm bằng hợp kim chắc chắn, có độ bền lâu giúp kẹp chặt hồ sơ. Bên cạnh đó, thiết kế còng bật cũng giúp người dùng thao tác đơn giản, dễ dàng. Bìa còng bật có nhiều kích cỡ phù hợp với tài liệu văn phòng như size: A4, F4, A3,…

Bìa còng ống

Bìa còng ống là sản phẩm được ưa chuộng tại các khá nhiều văn phòng hiện nay. Văn phòng phẩm này có chức năng mở được một hoặc hai bên để lấy hồ sơ, tài liệu.

Sức chứa của file còng ống tùy thuộc vào kích thước bìa còng (kích thước gáy). Với những hồ sơ cần lưu trữ dài hạn như hợp đồng, hồ sơ thuế, bản vẽ, chứng từ xuất nhập khẩu,… thì sử dụng file còng ống là phù hợp.Gáy của file còng có tay cầm giúp vận chuyển được dễ dàng; khóa còng ống bật nhẹ nhàng, tạo thuận tiện cho người sử dụng.

Tuy vậy, loại văn phòng phẩm này sẽ có giá thành cao hơn đôi chút cho với các loại file còng khác. Khi chọn file còng ống cho văn phòng của mình; bạn cũng hay cân nhắc thật kỹ có nên trang bị cho toàn bộ các văn phòng hay không.

>> Xem thêm: Các Loại Bìa Hồ Sơ Thường Được Sử Dụng

File còng nhẫn

File còng nhẫn có còng bằng sắt được mạ inox nằm ở giữa của file hồ sơ. Vì hình dạng của nó tròn giống như chiếc nhẫn nên người ta gọi chúng là file còng nhẫn.

Xét về tính phổ biến, file còng nhẫn ít được các văn phòng ưa chuộng hơn. Dù rằng cách thức sử dụng của các file còng là như nhau, khá đơn giản. Tuy nhiên, văn phòng phẩm này sử dụng chủ yếu cho việc lưu trữ tài liệu với số lượng ít. Kích thước gáy của file còng nhẫn thường thấy là 2.5cm, 3.5cm; thích hợp để lưu trữ khoảng 100 tờ giấy.

Kết luận

Bìa còng lưu trữ tài liệu là vật dụng thiết yếu trong văn phòng, được xem là giải pháp lưu trữ và truy xuất văn bản tối ưu, bảo quản tài liệu hiệu quả. Đây là một văn phòng phẩm có mặt tại hầu khắp ở chốn công sở mang lại nhiều công dụng, lợi ích cho dân văn phòng. Nếu bạn còn thắc mắc gì về sản phẩm này, vui lòng liên hệ EKE để biết thêm chi tiết.

Thông tin liên hệ công ty CP bao bì và văn phòng phẩm EKE

Địa chỉ:

VP: N8b Lô 22 ngõ 7 Hoàng Minh Giám, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

Nhà máy: Từ Châu, Liên Châu, Huyện Thanh Oai, Hà Nội.

Hotline: 0915.122.186

Fanpage: EKE Việt Nam

Email: kd.ekevietnam@gmail.com